Специалист по документационному сопровождению

Мы — амбициозная команда профессионалов, которая помогает крупнейшим строительным и производственным компаниям России находить лучших специалистов. Наши менеджеры работают по всей стране — от Хабаровска до Калининграда: в каком бы часовом поясе не был кандидат, мы всегда на связи и готовы ответить на вопросы в любое время.

Условия:
Гибкий формат: офис
График: Пн–Чт с 09:00 до 18:00, Пт с 09:00 до 16:45
Доход: от 50 000 ₽
Карьерный рост и обучение внутри команды.
Поддерживающая атмосфера и команда, которая радуется твоим успехам.

Что предстоит делать:
1. Работа с документами кандидатов​​​​

• Приём и обработка входящих документов от кандидатов (паспорта, удостоверения, справки, фотографии и др.): проверка комплектности, корректности и читаемости.
• Графическая обработка сканов и фотографий: обрезка, кадрирование, выравнивание, коррекция качества и приведение документов к единому аккуратному формату.
• Переименование, систематизация и загрузка файлов в базу / систему хранения; поддержание порядка в электронном архиве.

2. Постановка и контроль задач​​​​​​​​

• Постановка задач на согласование ответственным сотрудникам и подразделениям.
• Контроль сроков и статусов исполнения, сбор согласований, напоминания и эскалация при задержках.
• Сопровождение задач до полного закрытия.

3. Организация поездок

• Приобретение билетов (авиа, ж/д) и бронирование для кандидатов.
• Оформление поездок/сдача билетов при необходимости, ведение графика выездов.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами бронирования.

4. Отчётность и работа с таблицами

• Оформление, заполнение и ведение отчётных таблиц (Excel / Google Sheets).
• Сбор, сверка и актуализация данных, контроль корректности внесённой информации.
• Подготовка сводных отчётов и справок для руководителя.

Требования к кандидату:

• Внимательность к деталям — умение работать с большим объёмом документов и данных без ошибок, замечать неточности, опечатки и расхождения.
• Скрупулёзность и аккуратность — точность в оформлении документов, таблиц и отчётности; педантичное отношение к мелочам и порядку в файлах.
• Готовность к ненормированному графику — способность оперативно включаться в работу и решать срочные задачи вне стандартного расписания, быть на связи, когда это необходимо.
• Организованность и многозадачность — умение вести несколько задач параллельно, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.
• Грамотная письменная и устная речь, аккуратность в коммуникации.
• Собранность и стрессоустойчивость — умение сохранять концентрацию при рутинных и объёмных задачах.

⚡ Если тебе близки динамика, активная работа — откликайся, познакомимся!