Стажер личный помощник в отдел корпоративного спорта
Стажер личный помощник в отдел корпоративного спорта
Описание вакансии
Ключевые задачи:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение рабочего календаря руководителя: планирование, согласование и перенос встреч
- Подготовка встреч: бронирование переговорных, сбор участников, рассылка материалов, напоминания
- Контроль загрузки дня - предупреждать о накладках и «окнах»
- Работа в СЭД «Тезис»: регистрация, маршрутизация и согласование документов
- Выявление поручений в адрес руководителя и управления, постановка их на контроль
- Отслеживание сроков исполнения, напоминания ответственным
- Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов по шаблонам
- Ведение реестров, протоколов совещаний, списков задач по итогам встреч
- Организация командировок: заявки, документы, авансовые отчёты
- Подготовка презентационных и справочных материалов (сбор данных, оформление)
- Взаимодействие со смежными подразделениями по административным вопросам
- Обучение на 3-6 курсе вуза
- Аккуратность и внимание к деталям
- Умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты
- Уверенный MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Грамотная письменная и устная речь
- Такт и конфиденциальность (работа с чувствительной информацией)
- Проактивность
- Опыт работы в СЭД («Тезис», Directum, ЕСМ или аналоги) будет преимуществом
- Навыки промт-инжиниринга будут преимуществом
- Стажировка длительностью 6-12 месяцев
- График работы – 30-40 часов в неделю
- Оплата – до 60 000 рублей до вычета налогов, пропорционально отработанному времени
- Возможность дальнейшего трудоустройства
- Комьюнити стажеров
- Поддержка опытного наставника
- Доплата к отпуску и больничному листу
- Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
- Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях
- Льготное кредитование для сотрудников
- Обучение в корпоративном университете банка
- Корпоративная библиотека
Похожие вакансии
Стажер — Группа финансовых расследований (Форензик)
Деловые Решения и Технологии (ДРТ)
Москва
Не указана
Ведущий специалист отдела подбора и развития персонала
ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)
Москва
до 74000 RUR
Волонтёр в приют для животных
АНО ПО СОДЕЙСТВИЮ РАЗВИТИЯ ВОЛОНТЕРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОБРО ЗДЕСЬ
Москва
до 74000 RUR