Бухгалтер на первичную документацию

BodySite — digital-агентство, на рынке с 2009 года. Мы являемся аккредитованной IT-компанией.

Кого мы ищем:
Мы отдали всю серьезную бухгалтерию на аутсорс, но им нужны «глаза и руки» внутри компании. Нам нужен человек, который возьмет на себя всю рутину, связанную с первичкой, документоборотом и платежами.

Чем предстоит заниматься :

1. Связка с аутсорсинговой бухгалтерией (главная задача):

• Собирать и систематизировать «первичку»: счета, акты, УПД.

• Передавать пакеты документов внешним бухгалтерам и клиентам (всё в электронном виде, скан/фото или ЭДО).

• Помогать с выгрузкой данных из банка, контролировать оплаты счетов.

• Готовить платежные поручения на подпись (самому подписывать не нужно, только формировать).

• Контролировать кадровый учет на аутсорсе: ставить задачи внешним специалистам на прием, перевод, отпуск и увольнение сотрудников.

• Вести график отпусков: собирать пожелания от команды и руководителей, следить за его актуальностью и передавать утвержденную версию аутсорсерам для расчета отпускных.

• Хранить кадровую документацию: систематизировать и архивировать трудовые договоры, допники, приказы, личные дела (в бумаге и электронке), чтобы в любой момент можно было легко найти документ по сотруднику.

2. Поручения начальства:

• Разрабраться в каком-нибуль бухгалтерском, кадровом или правовом вопросе.

• Следить за комплектацией офиса всем необходмым: вода, чай, кофе, печеньки, конфеты, концелярия и т.п.

Кто бы нам подошел:

• По опыту: От 6 месяцев в похожей роли. Идеально, если вы уже:

  • Работали с первичной документацией (счета, акты, накладные, УПД).

  • Участвовали в передаче документов на аутсорс или в ИФНС — хотя бы видели процесс со стороны.

  • Сталкивались с кадровыми документами: оформляли прием/увольнение, составляли приказы на отпуск или хотя бы помогали кадровику собирать личные дела. Вы понимаете, какие документы нужны для оформления нового человека, а какие — при увольнении.

  • Имели дело с ЭДО: отправляли или принимали документы через СБИС/Диадок, знаете, что такое электронная подпись и как её использовать.

  • Помогали делать сверки с контрагентами или хотя бы готовили данные для этого.

  • Знаете, как выглядит график отпусков со стороны "ответственного" (не просто ходили по нему, а планировали и контролировали).

• По образованию: Бухгалтерское, экономическое, финансовое или кадровое (среднее специальное или высшее — не принципиально, главное — база).

• По навыкам:

  • Уверенный пользователь Контур, СБИС, Сбер Бизнес — не на уровне "посмотрю", а знаете, где там кнопка "Создать платежку" и "Выгрузить акт".

  • Уверенный пользователь Excel/Google Таблицы.

  • Понимаете жизненный цикл документа: от создания до отправки по ЭДО.

Что мы дадим:

• Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 2 месяца.
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00, 8-ми часовой рабочий день с перерывом на обед, Работа в офисе, Офис в 10 минутах от метро (Уральская).
• Возможно обсуждение гибридного формата после перехода в боевой режим.
• Комфортное рабочее место.
• Офисные плюшки: Зона отдыха, настольный теннис, кикер, настольные игры и библиотека, массажное кресло;
• Выездные тусовки, активный отдых: горы, сплавы, выезды на природу;
• IT-аккредитация (Отсрочка от армии и мобилизации, IT-ипотека)
• Личное, закрытое парковочное место.