Администратор (Ресепшен / Frontdesk)

Казань, проезд Юнуса Ахметзянова, 12

Описание вакансии

Международная школа Unischool - это место, где каждый ребенок раскрывает свои таланты, достигает высоких академических результатов и находит друзей на всю жизнь. Мы создаем среду, основанную на уважении, ответственности, любви, сотрудничестве, профессионализме и трудолюбии.

ищем Администратора / Frontdesk, который обеспечит комфортное и эффективное взаимодействие с посетителями, учениками и сотрудниками.

Обязанности:

Работа с запросами: 100% входящих запросов принимаются, распределяются и своевременно обрабатываются.
Коммуникация: эффективное взаимодействие с родителями, учениками и сотрудниками (на месте, через электронную почту, мессенджеры и LMS).
Управление документацией: аккуратное и точное ведение всех документов.
Организация встреч и мероприятий: управление графиком встреч и назначений, помощь в координации мероприятий в школе.
Присутствие: полная доступность на стойке ресепшн в рабочее время.
Гостеприимство: организация гостеприимства, включая чай/кофе для гостей и посетителей.
Поддержка Admissions отдела: телефонные звонки, организация туров по школе, координация, мероприятия.

Требования:

Уверенное владение ПК и основными офисными приложениями.
Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и отличные навыки общения.
Умение работать с большим количеством задач, внимание к деталям и высокая степень ответственности.
Организованность и умение эффективно работать в команде.
Доброжелательность, улыбчивость и умение расположить к себе людей.
Опрятный внешний вид, уверенность и аккуратность в деталях. Мы ценим презентабельность и умение производить позитивное впечатление.

Условия:

График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
Развитие и обучение: участие в семинарах, вебинарах, мастер-классах, курсы английского языка.
Медицинский осмотр за счет школы.
ДМС.
Корпоративные мероприятия: яркие и запоминающиеся события в кругу дружного коллектива.
Современная инфраструктура школы: работа в школе с современным дизайном и всем необходимым для продуктивной работы.
Питание: трехразовое бесплатное питание в школьном ресторане и скидки в школьном кафе.
Скидка на обучение детей сотрудников в школе и кружках.
Бассейн для сотрудников.

Если вы хотите стать частью международной команды Unischool и обеспечить гостеприимство на самом высоком уровне, отправляйте свое резюме. Мы ждем вас!