Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Мосфильмовская улица, 27А
Метро: Ломоносовский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять обработку (прием, проверка, регистрация, рассылка) всех видов документов, образующихся в деятельности Учреждения.
- Осуществлять обработку документов в ЭДО путем создания регистрационных карточек с прикреплением скан-образов документов.
- Оперативно направлять ответственным исполнителям в работу посредством ЭДО поступившую входящую корреспонденцию.
- Регистрировать получение документов, присваивая каждому уникальный номер и осуществляя занесение сведений в электронную базу данных или бумажный журнал учета.
- Оперативно перемещать документы между филиалами.
- Проверяет полноту оформления исходящих документов, качество текста, правильность реквизитов и адресации, а также осуществляет подготовку отправки через ЭДО, почтовое отделение, курьерские службы или электронной почтой.
- Следить за сроками выполнения документов, установленных руководством, направляет уведомления о приближающихся сроках исполнения, проверять фактическое исполнение требований.
- Выполнять индивидуальные задания и поручения непосредственного начальника, относящиеся к основным обязанностям должности.
- Среднее профессиональное образование.
- Оформление по ТК РФ.
Навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Офисная техника
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель в юридический департамент
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город
Москва
до 66000 RUR