Офис-менеджер
Офис-менеджер
Орёл, Авиационная улица, 14
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота (оперативно обрабатывать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию компании;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Прием входящих звонков;
- Ведение деловой переписки;
- Координация почтовой логистики: взаимодействие с курьерскими службами и экспресс-доставкой, контроль сроков отправки и получения документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль порядка в клиентской зоне, вовремя заказывать канцелярские и другие товары, необходимые для комфортной работы команды;
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
- Организация заседаний рабочих совещаний, проводимых руководством компании.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook);
- Опыт работы менеджером по работе с клиентами или офис-менеджером от 3 лет (Желателен);
- Знание первичной документации;
- Опыт работы в программе 1С будет вашим преимуществом;
- Грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность.
- Достойный оклад;
- Интересная работа в дружном коллективе развивающейся компании;
- График работы 5/2;
- Оформление по ТК РФ.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
