Секретарь/Ассистент

Севастополь, улица Астана Кесаева, 3Б

Описание вакансии

Наша компания уже более 18 лет успешно работает на рынке услуг общественного питания в Крыму и по всей России.

Мы считаемся одними из лидеров по организации питания «под ключ» для всех видов предприятий, в число которых входят санатории, пансионаты, отели, больницы, школы и детские учреждения.

Успешное развитие нашей компании основывается, прежде всего, на грамотных специалистах и качественных продуктах.

Мы открыты для энергичных и талантливых людей, которые хотели бы расти и развиваться вместе с нами.

Приглашаем в нашу команду: Секретаря/Ассистента.

Обязанности:

- СММ активность (помощь в ведении канала компании, написание постов, работа с видео);

- Взаимодействие с юристами;

- Подготовка КП;

- Заключение договоров;

- Ведение документационной деятельности в полном объёме, т.е. делопроизводство (подготовка писем, коммуникация с партнёрами, регистрация корреспонденции, составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения, ведение протоколов совещаний и т.д.);

- Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием, передача корреспонденции ее распределение и фиксация;

- Работа с Bitrix24: постановка задач в Bitrix24, проверка выполнения задач сотрудниками, подготовка отчетов для руководителя по их исполнению, отсутствие просроченных задач, оказание помощи в продвижении или выполнении задачи, перенос тайминга, расстановка приоритетов - проверка всех лидов, звонков, сделок;

- Организация административной деятельности протокола встреч, постановка задач, контроль выполнения и получения обратной связи, образовательных сессий;

- Организация командировок руководителя и сотрудников компании;

- Координация работы водителя;

- Заказ канцелярии, химии;

- Своевременное обеспечение объектов (аптечки, уголки, журналы ХАССП) ;

- Организация поздравлений, покупка подарков (дни рождения, профессиональные праздники), мероприятий внутри офиса.

Требования:

- Знание программ MS Office (Excel, Word), 1С, Bitrix24, Почта России;

- Обязательный опыт работы с делопроизводством, знание документооборота;

- Внимательность, организованность, ответственность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

- Официальное трудоустройство с первого дня, социальный пакет;

- Удобное расположение комфортабельного офиса ;