Бухгалтер по учету ТМЦ

Обеспечивает и ведет учет топливных карт (Получает, выдает и ведет журнал движения топливных карт; Ведет аналитический учет ГСМ по каждой топливной кате).

Контролирует своевременность предоставления первичных документов, проверяет правильность их оформления, от сотрудников транспортного участка и Поставщиков ГСМ и ТМЦ транспортного участка.

Получает от подрядных организаций первичные документов ГСМ , ТМЦ , услуг по ремонту транспорта (УПД, Акты выполненных работ, Счета- фактуры и т.п.) и отражает данные в 1 С.

Проводит сверку взаиморасчетов с Поставщиком ГСМ, ТМЦ и услуг транспортного участка .

Приходует, списывает ГСМ, ТМЦ и прочих услуг транспортного участка.

Оформляет, обрабатывает или проверяет правильность оформления первичных документов на списание ГСМ и ТМЦ в соответствии с положениями и регламентами утвержденными на предприятии. Отражает в 1 С на счетах бухучета.

Ведет работу с путевыми листами (Выписывает, выдает, принимает и обрабатывает путевые листы; Проводит таксировку путевых листов, Контролирует соблюдение норм расхода на ГСМ – фиксирует отклонения в первичных документах; Отражает в 1 С на счетах бухучета операции, связанные с приобретением и расходованием ГСМ.

Ведет учет прочих расходов транспортного участка в 1 С на основании первичных документов ГЛОНАСС, Платон, Автодор.

Контролирует сроки заключения договоров КАСКО И ОСАГО.

Планирует текущие расходы на месяц (неделю) в соответствии с Порядком установленным на предприятии.

Проводит итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности транспортного участка в соответствии с положениями и регламентами, принятыми на предприятии.

При необходимости обрабатывает Электронные заявки и Электронные транспортные накладные

По факту возникновения , по запросу контролирующих органов ( встречные проверки), получение требований на предоставление прочей информации и данных, готовит и оформляет запрашиваемые документы транспортного участка.

Ведет управленческий учет (Контролирует наличие медкнижек, водительских удостоверений; составляет сменные графики, табеля учета рабочего времени водителей; Контролирует штрафы водителей, анализирует прочие факты хозяйственной деятельности транспортного участка)

Подготавливает данные по порученному ему направлению (транспортному участку) для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. В течение месяца ежедневно собирает документы, по окончании месяца обрабатывает сшивает в определенные дела с главным бухгалтером, передает дела с документами в офис (Счета -фактуры , УПД, Договора , Акты выполненных работ, Авансовые отчеты по корпоративной карте, товарные чеки) по окончании месяца в сроки согласованные с главным бухгалтером.

Образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее 3-х лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от года.

Бухгалтер должен владеть:

Навыками по ведению и составлению бухгалтерского учета и управленческой отчетности;

методами экономического анализа работы организации;

планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.

навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами (1 С Бухгалтерия , СБИС ) а также всей офисной оргтехникой.