Помощник отдела закупок

Компания «Интегрита» (основана в 2001 году) — один из признанных лидеров в области поставок на российский рынок высококачественных продуктов и деликатесов со всего мира. Мы стремительно развиваемся и приглашаем в нашу команду активного и ответственного Ассистента отдела закупок:

Требования:

• Опыт работы помощником менеджера или ассистентом отдела продаж/закупок приветствуется.
• Опыт работы в 1С обязателен.
• Ответственность, коммуникабельность, работа на результат.

Обязанности:

• Работа в 1С: ввод заказов поставщикам, регистрация контрагентов на электронное согласование.
• Управление заказами: оформление заказов на поставку с последующей рассылкой (e-mail, бланки 1С, порталы поставщиков), организация самовывоза.
• Контроль поставок: получение подтверждений согласованных заказов от поставщиков, отслеживание приходов и информирование менеджеров о переносах.
• Документооборот и сверка: сверка счетов, проформ и спецификаций; контроль первичных документов.
• Претензионная работа: оформление рекламаций по браку, недовложениям, качеству; обработка запросов по декларациям соответствия.
• Коммуникации: сбор прайс-листов, координация действий со смежными отделами, отправка документов курьерами и почтой.
• Жизнеобеспечение отдела: заказ и выдача канцелярии для сотрудников департамента.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Территориально: м. Проспект мира, ул. Щепкина 42с2А (в октябре переезд на ст.м. Академическая).
• График работы с 9.30 до 18.30.
• Заработная плата: оклад + премия.
• Скидки на продукцию Компании.