Менеджер по логистике и ВЭД

О компании

ООО «РУ-Техника» — производитель дизельных генераторных установок, блок-контейнеров и энергетического оборудования. Мы ищем самостоятельного специалиста, который будет отвечать за импортные поставки из Китая и доставку готового оборудования клиентам по всей России.

Основные задачи

Поставки из Китая

В среднем компания получает 2–5 контейнеров или фур в месяц: готовые ДГУ, двигатели, альтернаторы и запасные части.

• Проверять комплектность и корректность документов по поставке.
• Взаимодействовать с действующим логистическим партнёром и согласовывать ставки.
• Работать с таможенным брокером и контролировать таможенное оформление.
• Организовывать и контролировать сертификацию продукции.
• Координировать оплату перевозки, таможенных платежей и сопутствующих расходов.
• Контролировать доставку груза до склада компании.
• Заранее выявлять риски задержек и информировать участников процесса.
• Вести сроки, документы и статусы поставок в учётных системах.

Задачи по ВЭД ставит руководитель отдела продаж после согласования с директором. В процессе логист взаимодействует с директором, заместителем по экономике и финансам, главным бухгалтером и клиентским менеджером.

Перевозки по России

В среднем компания выполняет 10–20 отгрузок в месяц по всей территории РФ. Используются тентованные автомобили, бортовые машины и открытые площадки. Периодически встречаются негабаритные грузы.

• Получать заявку от клиентского менеджера через Bitrix24.
• Согласовывать готовность груза с производством и складом.
• Подбирать транспорт из действующей базы перевозчиков.
• Получать и сравнивать не менее трёх предложений.
• Согласовывать ставку с менеджером или руководителем отдела продаж.
• Проверять перевозчика, документы на автомобиль и водителя, рейтинг в ATI.SU и страхование.
• Контролировать подачу машины, погрузку, движение груза и срок доставки.
• Информировать менеджера о статусе перевозки.
• Получать подтверждение доставки и контролировать закрывающие документы.
• При необходимости вести претензионную работу.

Требования

• Практический опыт работы в логистике и ВЭД от 1–2 лет.
• Самостоятельное сопровождение импортных поставок; опыт ВЭД обязателен.
• Понимание таможенного оформления и сертификации продукции.
• Опыт взаимодействия с брокерами, перевозчиками и экспедиторами.
• Опыт организации автомобильных перевозок по России.
• Уверенная работа в 1С УНФ, Bitrix24, Excel и Google Таблицах.
• Системность, внимательность к документам и расчётам.
• Умение координировать нескольких участников и спокойно действовать при сбоях.
• Привычка заранее сообщать о рисках, а не после срыва срока.

Знание английского языка, опыт деловой переписки и уверенное использование электронных переводчиков будут преимуществом.

Условия

• Заработная плата: оклад 90 000 ₽ и ежемесячная премия до 30 000 ₽ по KPI.
• Официальное трудоустройство и официальная выплата заработной платы два раза в месяц.
• График 5/2 (возможность установления гибкого рабочего времени).
• Работа в офисе: Екатеринбург, ул. Старых Большевиков, 2.
• Испытательный срок — три месяца.
• Парковка для сотрудников.