Специалист по сопровождению продаж

Ожидаем получать отклики с сопроводительными письмами. Ищем сотрудника, готового усилить нашу команду и принять часть нагрузки. Необходима способность осваивать новые навыки, активно работать в команде и взаимодействовать с коллегами из смежных подразделений.

Практические навыки построения сводных таблиц и применения формул в Excel строго обязательны!

Обязанности:

1. Сбор заказов от отделов продаж и их размещение на заводах компании Ханкук и внесение складского заказа в систему SAP.

2. Контроль производства заказов (отслеживание статуса производства в системе SAP, изменение, корректировка, добавление, отмена заказов) с целью скорейшего производства.

3. Проверка и корректировка заказов, готовых к отгрузке. Корректируется количество, наполнение, стоимость.

4. Прием и обработка заказов клиентов для отгрузки со склада. Обработка включает в себя также резервные заказы, номинальные заказы.

5. Информирование клиента о наличии товаров на складах.

6. Сбор заявок на отгрузку со склада, создание проформ в системе SAP, отправка клиенту, получение подтверждения клиента на отгрузку, взаимодействие с сотрудниками департамента продаж.

7. Запрос оплаты и контроль поступления оплаты за заказ (кредитный лимит, банковская гарантия, 100% предоплата).

8. Запрос на разблокировку заказа у ответственного работника финансового департамента.

9. Запрос в подразделение логистики о поиске транспорта для отгрузки, перевод заявки на отгрузку на склад.

10. Зимний сезон: создание заявок на ошиповку шин и их перевод на склад/получение от склада готовых заявок после ошиповки – по распоряжению непосредственного руководителя.

11. Подготовка аналитических отчетов.

12. Претензионная работа: брак - к инженерам, пересорт/недостача – самостоятельная корректировка документов и внесение информации в нужный файл.

13. Коммуникация со складом.

14. Выполнение иных задач по поручению руководителя.

Хорошее знание Excel обязательно (Если, ВПР, Еслимн, ПросмотрХ)!

Внимание к деталям и способность к получению новых навыков.

Навыки работы в SAP и письменный английский язык будут являться преимуществом. Желателен подобный опыт в торговых компаниях.

Условия:

Полный день, работа в офисе (без удаленки), трудовой договор, ДМС после испытательного срока.

Ежегодная индексация по результатам работы, годовая премия, доплата на питание.