Специалист по тендерам

Внимание! Работа только в офисе (без удаленки и гибрида)!

Мы ищем ответственного и скрупулезного в работе с документами, но при этом живого, позитивного, общительного и инициативного человека с высоким уровнем коммуникации: вежливого, корректного, но при этом настойчивого и умеющего доводить дела до конца.

Если вы:
- привыкли к безупречному порядку в бумагах и делах: каждая буква и цифра у вас на своем месте;

- нацелены искать способы решения задачи, а не причины, почему ее можно не сделать;

- знаете 44-ФЗ и 223-ФЗ как хиты любимого артиста, а электронные площадки торгов для вас интереснее соцсетей и милее котиков;

- дружите с тайм-менеджментом (умеете оптимально распределять свое время);

- умеете работать в Excel, Word и с электронной почтой (вы будете смеяться, но есть люди, которые этого не умеют, но это же не вы?), а если еще работали и в 1С- Торговля, то вам просто нет цены;

- умеете оценивать целесообразность участия в торгах не только с точки зрения формального соответствия требованиям, но и с позиции фактической рентабельности и финансового результата сделки;

- грамотно и корректно излагаете свои мысли как письменно, так и устно;
- предпочитаете принимать решения самостоятельно, а не бегать за согласованием каждого «чиха», при этом просчитываете риски и несете ответственность за эти решения,
то ждем вас на собеседование.

Мы уже более 10 лет помогаем профессионалам и пациентам получать лучшее оборудование, инструменты и расходные материалы, необходимые для успешной работы и заботы о здоровье в сфере акушерства, гинекологии, ЭКО (экстракорпорального оплодотворения), ВРТ (вспомогательных репродуктивных технологий) и косметологии. Наши клиенты в том числе и государственные клиники. Поэтому нам важно, чтобы новый сотрудник понимал, что каждый выигранный тендер – это гарантированно качественное оснащение клиник для пациентов с любым доходом, а следовательно, достойное решение деликатных проблем со здоровьем даже для тех, кто не может себе позволить платные услуги.

Со своей стороны мы гарантируем:

- официальное трудоустройство

- своевременную выплату заработной платы (оклад + % от выигранных тендеров),

- оперативное решение возникающих вопросов (у нас отсутствует бюрократия и присутствует взаимовыручка),

- возможность принимать самостоятельные решения в зоне своей ответственности;

- рабочее место в помещении с кондиционером,

- возможность приносить еду с собой (у нас есть специализированное помещение с холодильником, микроволновкой и чайником).

-транспортная доступность: МЦД-4.

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

Главная цель: обеспечить полный цикл работы с государственными закупками со стороны поставщика по 44-ФЗ и 223-ФЗ: от поиска и первичного анализа закупки до сопровождения исполнения контракта и закрывающих документов.

Чем предстоит заниматься:

• Мониторинг специализированных сайтов и электронных торговых площадок, поиск и отбор релевантных закупок по номенклатуре, региону, НМЦК, срокам поставки и требованиям заказчика.
• Анализ извещений, закупочной документации, технических заданий и проектов контрактов; оценка требований к участнику, товару, срокам и условиям исполнения.
• Анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (44-ФЗ и 223-ФЗ);
• Оценка экономической целесообразности участия в закупках: расчёт себестоимости, рентабельности и минимально допустимой цены предложения с учётом закупочной стоимости, логистики, налоговой нагрузки и сопутствующих расходов.
• Согласование участия в торгах с руководителем компании;
• Предоставление информации руководителю отдела для формирования финансовых предложений;
• Подача запросов на разъяснения, протоколы разногласий;
• Подготовка и проверка тендерной документации, контроль сроков подачи заявок и проведения закупочных процедур.
• Отслеживание протоколов рассмотрения, изменений в документации;
• Работа на электронных площадках (участие в торгах);
• Дипломатическая переписка, ведение переговоров с заказчиками и организаторами тендеров, разъяснения документации;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам стоимости, наличия продукции, сроков отгрузки и сопроводительных документов.

• Предоставление сведений в бухгалтерию о необходимости оплаты обеспечения заявок;
• Контроль оплаты и возврата обеспечения заявок/контрактов.
• Заключение контрактов по результатам торгов, отслеживание оплаты по контрактам;
• Оформление Банковских гарантий;
• Сопровождение исполнения государственных контрактов: контроль сроков поставки, комплектности документов и выполнения обязательств перед заказчиком.
• Подготовка ежемесячных отчетов по конкурсной деятельности компании.

Безусловно, нам бы хотелось, чтобы пришел человек с опытом и «свежим» обучением по работе с тендерами, а если у вас еще и юридическое образование – то это будет «вишенкой на торте». Если у вас есть желание работать в надежной компании с домашней атмосферой (у нас небольшой коллектив и семейная дружелюбная обстановка), то откликайтесь на вакансию, пообщаемся.

А еще мы гарантируем, что ваше резюме рассмотрит живой человек, а не искусственный интеллект, а также быстрое принятие решения по вашей кандидатуре.

Для тех, кто дочитал вакансию до конца: если вы хотите, чтобы из сотни резюме в первую очередь рассмотрели ваше, напишите в сопроводительном письме фразу: «какой сегодня прекрасный день!»