Начальник отдела регистрации и учёта (договорной отдел)

Мы — РУП «Белорусский институт строительного проектирования» Управления делами Президента Республики Беларусь. В нашей структуре функционируют два аккредитованных подразделения:

• Центр подтверждения соответствия – сертификация продукции, услуг и систем менеджмента, выдача технических свидетельств, освидетельствование систем производственного контроля (органы по сертификации "БелСертификат").
• Испытательный центр — оснащён уникальным оборудованием, по ряду видов испытаний является единственным в Республике Беларусь;

Отдел регистрации и учёта осуществляет полное документальное сопровождение деятельности обоих центров: от приёма заявок до архивного хранения договоров и первичной документации.

В связи с расширением функционала и ростом объёма заявок мы открываем вакансию начальника отдела, который организует работу подразделения, обеспечит контроль качества документационного сопровождения и эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями.

• Организация и контроль работы отдела регистрации и учёта (документальное сопровождение Центра подтверждения соответствия и Испытательного центра).
• Распределение задач между сотрудниками отдела, контроль сроков и качества выполнения.
• Контроль полного цикла документооборота:
  • регистрация и учёт заявок на сертификацию и испытания, выдачу технических свидетельств;
  • приём, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и приложений (включая договоры с нерезидентами Республики Беларусь);
  • контроль подписания договоров контрагентами и своевременности оплаты;
  • ведение реестров и журналов учёта, формирование архивных дел.
• Подготовка отчётности о работе отдела перед руководством предприятия.

• Высшее образование (юридическое, экономическое).
• Опыт руководства отделом (документационным или договорным) от 3 лет.
• Глубокое знание делопроизводства, порядка оформления договорной и первичной учётной документации.
• Навыки управления персоналом, распределения задач и контроля исполнения.
• Внимательность, системное мышление, способность выстраивать чёткие процессы.
• Уверенное владение MS Office, знание учётных систем (1С), электронного документооборота.
• Развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры, грамотная речь.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме высокой загрузки и принимать решения.

Что мы предлагаем:

• График работы пн-пт с 8.15 до 17.15;
• Место работы: недалеко от метро (ст.м.Пролетарская);
• Официальное трудоустройство (контрактная форма найма);
• Своевременную выплату заработной платы;
• Надбавки за непрерывный стаж работы на предприятии;
• Расширенный социальный пакет (коллективный договор, медицинское страхование, заключен договор на бесплатное посещение бассейна, тренажерного зала, фитнеса, оздоровление в лучших санаториях страны, для детей - путевки в лагерь, выплаты к значимым событиям);
• Возможности для профессионального развития и повышения квалификации;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Общежитие.