Офис-менеджер

Офис-менеджер: сердце и душа нашей школы

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе наполнена заботой и вниманием? Тогда мы ищем именно вас! В дружную команду Школы Дмитрия Никитина требуется офис-менеджер — человек, который умеет создавать порядок, поддерживать уют и помогать коллегам и гостям чувствовать себя как дома.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, работа с корреспонденцией
• Ведение документации, оформление заявок, заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Поддержание порядка и уюта в офисе, взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами
• Помощь руководству и преподавателям в решении административных вопросов
• Координация расписания переговорных, организация встреч и мероприятий
• Участие в жизни школы: поддержка образовательных и развлекательных проектов, помощь в организации детских мероприятий

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет
• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, умение работать с разными людьми
• Организованность, внимательность к деталям, самостоятельность
• Владение ПК (Word, Excel, электронная почта), быстрая обучаемость новым программам
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность работать в интенсивном ритме, желание помогать и быть частью команды

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 13 до 20 часов
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Работа в уютном офисе
• Дружный коллектив, поддержка и обучение
• Возможности для профессионального роста и развития
• Участие в жизни школы, корпоративные мероприятия

О компании Школа Дмитрия Никитина — это команда профессионалов, которые с 2009 года обучают детей и взрослых иностранным языкам, развивают детский центр и создают уникальные образовательные проекты. Мы ценим качество, заботу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью большой и дружной семьи!