Менеджер по снабжению и учету ТМЦ

Обязанности:

Работа с контрагентами (поставщиками):

• Полное ведение работы с закреплёнными контрагентами (все позиции, кроме номинированных заказчиком).
• Выставление счетов поставщикам и контроль их оплаты.
• Получение от поставщиков полного пакета документов (счета-фактуры, ТОРГ-12, сертификаты, паспорта качества, техническая документация).
• Оформление рекламаций и возвратов поставщикам (при выявлении несоответствий по качеству, количеству, ассортименту) — во взаимодействии со Специалистом отдела.
• Мониторинг ценового пульса рынка: при выставлении счета контрагентом оперативное выявление завышенной цены относительно предыдущих закупок, выяснение причины (общий рост рынка или завышение конкретным поставщиком).
• Удаленная переписка с контрагентами по вопросам передачи недостающих документов (в физическом или электронном виде) по запросам от объектов.

Взаимодействие со складом и объектами строительства:

• Оперативное взаимодействие с объектами по вопросам запрашиваемой документации на поставленный материал.
• Принимает участие в инвентаризациях.
• Своевременное предоставление на объекты всех сопроводительных документов, необходимых для приёмки материалов.
• Выезды на объекты по необходимости.

Взаимодействие с бухгалтерией и тендерная работа:

• Участие в тендерных процедурах на ключевые позиции: сбор коммерческих предложений, подготовка сравнительных таблиц.
• Результаты тендера (цены и условия поставки) направляются на согласование руководителям: руководителю отдела снабжения, руководителю объекта, руководителю строительного направления, генеральному директору.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации и сверки расчётов с поставщиками.

Работа в учётной системе (1С):

• Ведение закупочного учёта в 1С: занесение счетов от поставщиков, формирование заявок на расходование денежных средств (РДС) на основании заявок (в помощь — Специалист отдела).
• Важно: в данный момент ведётся перенос функционала блока «Снабжение и учёт» (СНиС/УУ) в блок «Покупки» (БУ) силами программистов. Менеджеру необходимо владеть текущим регламентом работы в обеих системах на период перехода.

Документооборот и отчётность:

• Получение от поставщиков сертификатов, технической и бухгалтерской документации в полном объёме.
• Ведение реестра договоров и доп. соглашений с поставщиками.
• Ежемесячное формирование отчётов по экономии/перерасходу бюджета закупок.

• Образование: Среднее профессиональное или высшее (Предпочтительно в области строительства, логистики, экономики, управления цепочками поставок)
• Опыт работы: От 3 лет на аналогичной должности (снабжение в строительстве — обязательно)
• Навыки работы на ПК, степень владения: Уверенный пользователь ПК.
• Знание специальных программ: 1С (УПП/ERP — обязательно), Excel (продвинутый уровень: сводные таблицы, ВПР, сравнение массивов), электронный документооборот (Контур.Диадок) — обязательно
• Знание/чтение технической документации на русском)
• Личные качества: Ответственность, организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитическое мышление, умение работать с большим объёмом документов.

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Белая заработная плата (два раза в месяц);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Лояльное руководство, дружный и сплоченный коллектив.
• Локация: штаб строительства (ст. Коптево "ЖК Михалковский"). Планируется переезд (м. Сходненская ЦФА "Динамо).
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Работа в динамично развивающейся компании с инновационным подходом.