Приемка ДТ
принимать ДТ от поставщика по сопроводительным документам;
проверять соответствие количества ДТ документам;
фиксировать объем в литрах и тоннах;
фиксировать температуру ДТ при приемке;
контролировать показания счетчика бензовоза;
проверять пломбы, люки, запорную арматуру;
участвовать в контрольной приемке;
немедленно сообщать руководителю о расхождениях между документами и фактическим количеством;
не принимать топливо при выявлении существенных несоответствий без распоряжения руководства;
обеспечивать правильное оформление документов на каждую приемку.
2. Хранение ДТ
обеспечивать сохранность ДТ в закрепленных за ним резервуарах;
контролировать состояние резервуаров, запорной арматуры, трубопроводов, насосов и счетчиков;
контролировать закрытие и пломбирование резервуаров;
ежедневно определять остаток ДТ;
сообщать о течи, повреждении, неисправности либо подозрении на хищение;
не допускать перелива и разлива ДТ.
3. Заправка техники
производить заправку только техники, включенной в утвержденный список;
отпускать ДТ только по установленному порядку;
перед каждой заправкой фиксировать бортовой номер техники;
фиксировать дату, время, количество выданного ДТ и показания счетчика;
не допускать заправки постороннего транспорта без письменного разрешения;
не допускать отпуска ДТ «на словах» без оформления;
контролировать соответствие фактически выданного количества показаниям счетчика;
не допускать перелива топлива;
после окончания заправки проверять закрытие топливной арматуры.
4. Учет прихода и расход
вести ежедневный учет прихода, расхода и остатка ДТ;
отражать каждую операцию заправки;
ежедневно формировать остаток по формуле:
Остаток на начало + Приход − Расход = Остаток на конец.
ежедневно сверять расчетный остаток с фактическим;
немедленно сообщать о расхождении;
не допускать исправлений в учетных документах без установленного порядка;
сдавать сменный/суточный отчет ответственному лицу;
предоставлять путевые листы, ведомости заправки, накладные и другие документы по требованию руководства.
Учетчик отвечает за сохранность:
закрепленного за ним бензовоза;
топливного оборудования бензовоза;
насоса;
счетчика/топливораздаточного оборудования;
рукавов и пистолетов;
инструмента и инвентаря;
документов и средств учета;
ДТ, находящегося в бензовозе;
ДТ, находящегося в закрепленных за ним резервуарах — если резервуары официально переданы ему под ответственность;
иных материальных ценностей, переданных ему по акту.