Администратор объекта (Подработка, 8 часов в неделю)

Администратор объекта недвижимости

(ПОДРАБОТКА, 8 часов в неделю)

О КОМПАНИИ

Управляющая организация на рынке коммерческой недвижимости более 20 лет. В управлении — более 29 000 кв. м, свыше 110 организаций-арендаторов. Стабильность, крупные объекты, прозрачные задачи.

ГРАФИК РАБОТЫ

· Первые 4 недели: понедельник 13:00–17:00, среда 10:00–14:00, далее гибридный график с удалённой работой, кроме понедельника (согласовывается).

· Основной офис: г. Новосибирск, ул. Бориса Богаткова, д. 99.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

Все обязанности распределяются в рамках рабочего времени и соответствуют графику 8 часов в неделю.

1. Объекты недвижимости и реклама

· Размещение свободных помещений на сайте компании, Avito и других площадках.

· Регулярное обновление фотографий объектов.

· Еженедельная сводка свободных площадей (каждый понедельник).

· Мониторинг арендных ставок на рынке (по запросу).

2. Навигация и визуальное оформление

· Ежемесячно до 5-го числа — замена вкладышей в стендах арендаторов по адресам: Бориса Богаткова 99, Толстого 133, Бориса Богаткова 248а.

· Обновление баннеров, табличек, указателей, карт навигации (по запросу).

3. Документооборот и почта

· Составление официальных писем, уведомлений, претензий.

· Каждый понедельник — отправка/получение корреспонденции через Почту России (Ленинградская, 100).

· Сканирование технической и договорной документации в электронный архив.

· Редактирование баз данных, сверка договоров.

· Продление доменных имён компании.

4. Подбор и контроль дворника (сезонно)

· Поиск дворника (размещение вакансии, отбор кандидатов, организация замены при отсутствии).

· С ноября по март — ежедневный удалённый контроль выхода на смену и качества уборки (будни с 8:30 до 10:30). В случае отсутствия на рабочем месте организовать замену.

· Выдача/приём ключей, координация задач.

5. Хозяйство и безопасность

· Закупка хозтоваров (по запросу).

· Ревизия ключей и документов (по запросу).

· Просмотр записей с камер наблюдения (по запросу).

6. Курьерские задачи

· Доставка документов контрагентам и в госорганы (по необходимости).

7. Отчётность

· Отчёт руководителю о проделанной работе.

ПОРТРЕТ КАНДИДАТА

· Ответственность и самодисциплина — работаете без постоянного контроля.

· Скорость и умение делать с первого раза (переделки исключены).

· Грамотная устная и письменная речь (официальная переписка).

· Уверенный пользователь смартфона, Word, Avito.

· Умение находить нужную информацию самостоятельно.

УСЛОВИЯ

· Оплата: 16 000 р. в месяц.

· Гибридный график после испытательного срока.

· Работа в стабильной компании с понятными процессами.