Бухгалтер-универсал (единственный бухгалтер) в торговую компанию

Кого мы ищем?

Ищем самостоятельного бухгалтера, который закрывает учёт целиком — от первички до ответа на требование ФНС. Объём по каждой отдельной задаче небольшой, но задач много и они очень разные: сегодня НДС, завтра — настроить Честный Знак, послезавтра — обосновать банку вывод прибыли по спецсчёту ГОЗ. Это работа не про глубину одного участка, а про широту и самостоятельность.

О нас

Небольшая торговая компания: поставки по коммерческим договорам и госзакупкам (44-ФЗ / 223-ФЗ), в том числе по гособоронзаказу. Есть импорт. Команда компактная, бюрократии минимум, решения принимаются за день, а не за квартал.

Сразу о главном: много разного, но мало по объёму

Мы маленькая компания. Документооборот у нас небольшой, штат небольшой, оборотов на трёх бухгалтеров тут нет. Но зато есть весь спектр: от простой оптовой первички до ГОЗ, ВЭД и маркировки.

Экзотические задачи — редкие. Платёж в Китай — несколько раз в год. Раскрытие по спецсчёту ГОЗ — по мере контрактов (1-2 в год). Требование ФНС — когда прилетит. В этом году все уже отработано. Настройка Честного Знака — один раз сделать и поддерживать. Это не поток, это отдельные кейсы, каждый из которых нужно один раз разобрать и закрыть. Поэтому мы и ищем одного человека, а не отдел: нам не нужен специалист по ВЭД на полный день, нам нужен бухгалтер, который спокойно разберётся и с ВЭД тоже, когда это понадобится.

Что предстоит делать

Вы — единственный бухгалтер, а не помощник главбуха. Рядом нет методолога, отдела кадров и «профильного специалиста», которому можно передать непонятную задачу.

Учёт и отчётность — это основа, ежедневная работа

• Весь участок: первичка, банк, товар (закупка / склад / реализация), ОС, взаиморасчёты.
• НДС, налог на прибыль / УСН, зарплата и кадровый учёт (людей немного - 5-7 человек в штате, но всё по-настоящему).
• Отчётность в ФНС, СФР, статистику — готовите и сдаёте сами, в срок.
• Закрытие периодов, сверки с контрагентами и с бюджетом.

ВЭД и импорт — редко, но регулярно

• Проведение платежей в Китай: работа с банками и платёжными агентами, валютный контроль, постановка контрактов на учёт, справки о подтверждающих документах.
• Учёт импорта: ДТ (декларации на товары), таможенный НДС и его вычет, формирование себестоимости с учётом пошлин и логистики, курсовые разницы.
• Взаимодействие с таможенным брокером и логистами по документам.

Банки и деньги

• Платежи, работа в клиент-банках нескольких банков.
• Ответы на запросы банков по 115-ФЗ, сбор пакетов документов.
• Спецсчета по ГОЗ: раскрытие информации, обоснование затрат, согласование вывода прибыли с уполномоченным банком.
• Документы для банковских гарантий и кредитных продуктов по запросу.

Госзакупки и ГОЗ

• Операции в ЕИС и на электронных площадках в части, касающейся бухгалтерии и финансов.
• Закрывающие документы по контрактам, приёмка через ЭДО.

Госсистемы и маркировка

• Честный Знак: наладить процесс и вести его (регистрация, УПД с кодами, выбытие, разбор ошибок).
• Прослеживаемость, работа с ЭЦП, госпорталами и личными кабинетами.

ФНС и контроль

• Требования, пояснения, вопросы по разрывам НДС, комиссии — отвечаете сами: спокойно, аргументированно, со ссылками на нормы.

Порядок в документах у всей компании

• Менеджеры, тендерный отдел, снабжение — все они приносят документы. Ваша задача не только провести их, но и выстроить так, чтобы они приходили вовремя и правильными.
• Как именно вы этого добьётесь — ваше решение. Регламента нет, вы его и напишете, если сочтёте нужным.

Автоматизация и ИИ

• ЭДО вместо бумаги везде, где это возможно.
• Нейросети в ежедневной работе: разбор документов, черновики пояснений и писем, поиск по НПА, описание регламентов. У нас это рабочая норма, а не эксперимент — и мы ждём того же от вас.

Кого мы ищем

• Опыт самостоятельного ведения учёта . Малый бизнес, аутсорсинг или «один бухгалтер на несколько юрлиц» — идеальный бэкграунд.
• ОСНО и НДС — уверенно. Торговля, склад, себестоимость — понимаете предметно, а не теоретически.
• 1С 8.3 (Бухгалтерия, плюсом — УТ), ЭДО (Диадок / СБИС), клиент-банки, ЭЦП.
• Умение самому найти ответ: НПА, письма Минфина, судебная практика, разъяснения — без «давайте спросим аудитора». В компании есть специалилизированные ИИ помощники.
• ИИ — ваш рабочий инструмент. На собеседовании спросим, что именно вы уже автоматизировали и как.
• Готовность переключаться: за день десять разных мелких задач вместо одной большой.
• Плюсом: опыт с ВЭД и импортом, с ГОЗ и спецсчетами, госзакупками, маркировкой, несколькими юрлицами одновременно.
• Отзывчивость и проактивный подход: в наше нестабильное время мы не можем позволить себе людей на каждую мелкую задачу или участок, должно быть желание помогать коллегам.

Кому у нас будет тяжело

• Если вы вели один участок в большой компании и хотите так же.
• Если нужен наставник и регламент на каждый шаг.
• Если новый софт вызывает стресс, а не интерес.
• Если задача «разобраться с Честным Знаком с нуля» или «провести первый платёж в Китай» вызывает желание передать её кому-то другому.
• Тому кто формально относится к задачам и не читает сообщения, если Вы решили откликнуться на эту Вакансию начните сообщение со слов "Готов/а влиться в Вашу маленькую команду"

Что предлагаем

• Свободу вместо контроля. У нас нет регламентов, планёрок ради планёрок и отчётов о проделанной работе. Есть закрытые периоды, сданная в срок отчётность и порядок в документах — по этому и оцениваем.
• Свой график. Нам важно, чтобы задачи закрывались и с вами можно было связаться в рабочее время — остальное на ваше усмотрение.
• Свои правила игры на своём участке. Как организовать учёт, какой софт использовать, как дисциплинировать менеджеров по документам — решаете вы, а не унаследованная инструкция.
• Зарплата: 150 000- 180 000 GROSS— обсуждаем по итогам собеседования, ориентируемся на опыт и навыки.
• Оформление: по ТК РФ.
• Атмосфера: маленькая команда, современные инструменты, прямой контакт с собственником, решения без согласований в трёх инстанциях.