Региональный менеджер по документообороту

Команда сопровождает движение документов и материальных ценностей, контролирует административные процессы, помогает поддерживать порядок в офисах и обеспечивает сотрудников всем необходимым для работы.

Мы взаимодействуем с транспортными компаниями, подрядчиками и внутренними подразделениями, сопровождаем кадровые процессы, проводим инвентаризации и следим за тем, чтобы документы и имущество своевременно попадали в нужное место.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки
• Работу в современном офисе + выезды в аэропорт и транспортные компании при необходимости
• График 5/2 с 08:00 до 12:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Организовывать и контролировать движение документов и материальных ценностей в регионе
• Сопровождать кадровые документы при приеме и увольнении сотрудников, следить за возвратом подписанных бумаг
• Получать и распределять документы из транспортных компаний и аэропортов, отправлять их в другие регионы
• Выдавать и собирать документы у сотрудников, исполнителей и партнеров
• Обеспечивать сотрудников и подрядчиков всей нужной документацией для работы
• Доставлять материальные ценности, выезжать в ТК, аэропорт при необходимости

Кого мы ищем

• Вы готовы к разъездному функционалу на своем автомобиле
• У вас есть ноутбук для работы (на время испытательного срока)
• Уверенно пользуетесь компьютером: умеете работать с почтой, офисными программами (Word, Excel) и базовыми электронными таблицами для учета документов
• Знаете, как сохранить, отправить и распечатать файлы, при необходимости — отсканировать и подготовить документы к передаче