Менеджер по оптовым продажам (опт, дистрибуция: РФ + экспорт, nail‑beauty)

Цель роли

Выстроить устойчивый поток оптовых отгрузок в РФ и запустить экспортные продажи nail‑beauty‑ассортимента (гели, гель‑лаки, базы, топы, инструменты, расходники). Обеспечить выполнение планов по выручке, маржинальности и количеству новых партнёров во всех каналах. Свести к минимуму срывы поставок и ошибки в документах (в т. ч. из‑за маркировки, артикулов, GTIN).

Блок «РФ: опт и дистрибуция» (офлайн‑фокус)

• Поиск и проработка оптовых клиентов: салоны красоты, сети студий маникюра, дистрибьюторские компании, косметические сети; личные встречи, презентации ассортимента, дегустации/тестовые наборы.
• Формирование коммерческих предложений под объём: индивидуальные условия (скидки, отсрочка, промо‑пакеты), согласование спецификаций, контроль корректности артикулов/GTIN/EAN‑13.
• Ведение клиентской базы в CRM: история сделок, объёмы, сезонность, кросс‑продажи (например, сопутствующие товары к гель‑лаку).
• Контроль исполнения заказов: сверка с остатками, передача в производство/склад/логистику, отслеживание статусов до отгрузки, работа с претензиями и возвратами.
• Поддержка партнёров: обучение базовым процессам (оформление заказа, документы, маркировка, Честный ЗНАК), предоставление шаблонов и инструкций, помощь в подготовке карточек для маркетплейсов.

Блок «Экспорт»

• Выход на новые рынки: поиск и квалификация зарубежных партнёров (импортёры, локальные дистрибьюторы, e‑comm‑игроки), анализ спроса и локальных требований к продукции (сертификация, маркировка, упаковка).
• Оформление экспортных сделок: подготовка пакета документов (инвойс, упаковочный лист, экспортная декларация, сертификаты, транспортные документы), взаимодействие с таможней и логистическими провайдерами.
• Адаптация ассортимента и маркировки: учёт требований к GTIN, DataMatrix, языку этикеток, срокам годности; координация с производством по спец‑партиям.
• Логистика и сроки: подбор оптимальных маршрутов и перевозчиков, контроль сроков и условий хранения, решение форс‑мажоров (задержки, досмотры, возвраты).
• Валютный контроль и расчёты: взаимодействие с бухгалтерией и банком по контрактам, инвойсам, валютным операциям, соблюдение требований валютного законодательства РФ.

Общие обязанности (пересечение РФ и экспорт)

• Работа с ассортиментом и данными: понимание структуры каталога, справочников артикулов и штрих‑кодов; контроль корректности GTIN/EAN‑13/DataMatrix; помощь партнёрам в подготовке фидов и карточек.
• Аналитика и отчётность: выполнение плана продаж, анализ динамики по клиентам/категориям/рынкам, выявление причин отклонений, еженедельные/ежемесячные отчёты.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями: синхронизация с производством/складом/логистикой, с бухгалтерией — по закрывающим документам и оплатам, с маркетингом — по промоматериалам и презентациям.
• Документооборот: оформление договоров, спецификаций, допсоглашений; контроль сроков, оплат, дебиторки; фиксация инцидентов и согласование компенсаций.

Требования к кандидату

• Опыт в оптовых продажах от 1 года (предпочтительно в FMCG, косметике, бьюти, хозтоварах).
• Понимание специфики работы с маркированными товарами (Честный ЗНАК) и базовых принципов GTIN/штрих‑кодов (умение объяснить партнёру, как работать с кодами).
• Опыт работы с экспортными сделками либо готовность быстро освоить ВЭД (документы, таможня, логистика, валютный контроль).
• Навыки ведения переговоров и закрытия сделок, умение работать с возражениями, согласовывать отсрочки и индивидуальные условия.
• Уверенное владение CRM, Excel/Google Sheets (сводные, ВПР, списки артикулов/остатков), 1С (приём заказов, контроль остатков, формирование спецификаций) — или готовность быстро освоить.
• Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет, способность вести переписку и переговоры на уровне ЛПР.
• Ориентация на результат, дисциплина, умение держать обещания по срокам и отвечать за статусы заказов.

Будет плюсом

• Опыт работы с маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет) и понимание требований к карточкам, фидам, остаткам и маркировке.
• Знание специфики отдельных рынков (СНГ, Ближний Восток и т. п.) или опыт работы с иностранными партнёрами.
• Навыки подготовки презентаций, коммерческих предложений и каталогов для оптовых и экспортных партнёров.
• Портфолио кейсов: примеры роста базы, увеличения среднего чека, успешного запуска экспортного направления или сокращения дебиторки.

Условия и KPI

• Стабильная зарплата + процент от валовой прибыли + квартальная премия.
• План продаж по выручке/прибыли (отдельно РФ и экспорт), план по новым клиентам, доля повторных заказов, средний чек.
• KPI: выполнение плана ≥ 90 %, доля просроченной дебиторки ≤ 10 %, конверсия из лида в сделку ≥ 25 %, доля возвратов/претензий ≤ 3 %, количество новых экспортных партнёров — не менее 2 в квартал.
• Доступ к CRM, прайс‑листам, базе артикулов/GTIN, шаблонам договоров и презентаций, отчётам по остаткам, инструкциям по ВЭД и маркировке.

Что мы предлагаем

• Продукцию в востребованном сегменте nail‑beauty с понятной экономикой и сезонностью.
• Возможность развивать два канала одновременно: сильный офлайн‑опт в РФ и экспорт, влияя на ассортимент, промо и условия для партнёров.
• Прозрачные регламенты, поддержку смежных отделов и понятные критерии успеха.

В сопроводительном письме укажите свой релевантный опыт.