Офис-менеджер
Офис-менеджер
Пенза, улица Карпинского, 99
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.
- Организация жизнеобеспечения офиса: планирование ресурсов, контроль исполнения задач, взаимодействие с подрядчиками.
- Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих, контроль сроков исполнения, ведение реестров, архивирование.
- Координирование расписания руководителя и организация встреч: согласование времени, бронирование переговорных, подготовка материалов, протоколирование.
- Обеспечение хозяйственного функционирование офиса: планирование закупок, контроль бюджета на офисные расходы, взаимодействие с клининговой и сервисной службами.
- Организация внутренних и внешних мероприятий: подбор площадки, координация подрядчиков, контроль сметы, логистика.
- Контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра задач с еженедельной отчётностью.
- Опыт административной работы.
- Организованность и многозадачность.
- Стрессоустойчивость и коммуникабельность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение ПК.
- Условия: полная занятость, график 5/2 с 08:30 до 17:00
- Трудоустройство. По ТК РФ после завершение испытательного срока: официальный оклад, оплачиваемые больничные и отпуска, отчисления в фонды.
- Оклад и выплаты. Фиксированный оклад плюс возможные надбавки (за совмещение, расширение зоны ответственности).
- Испытательный срок. 1–3 месяца
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
