Специалист отдела документооборота

АО «Экология» — региональная компания в сфере обращения с твердыми коммунальными отходами (ТКО) и охраны окружающей среды. Мы обеспечиваем экологическую безопасность региона, работаем с крупнейшими корпоративными клиентами и постоянно совершенствуем договорную практику.

В связи с уходом двух наших сотрудников в декретный отпуск, мы открываем конкурс на две срочные вакансии (период работы — до 3 лет). Это отличная возможность получить стабильную работу в крупной экологической компании и прокачать навыки ведения масштабного документооборота.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации компании.
• Формирование и ведение архивных дел, подготовка документов к архивному хранению.
• Контроль исполнительской дисциплины (отслеживание сроков согласования и подписания договоров и актов).
• Обработка первичной документации и отправка корреспонденции через ЭДО и почтовые службы.
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам правильности оформления документов.

Наши пожелания:

• Высшее или средне-специальное образование (преимуществом будет профильное: делопроизводство, архивоведение, юриспруденция).
• Опыт работы в сфере документооборота или делопроизводства от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), знание систем ЭДО (СБИС, Диадок) и 1С будет вашим преимуществом.
• Внимательность к деталям, высокая усидчивость, грамотная устная и письменная речь.

Что предалагем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основных сотрудников (до 3 лет).
• Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц без задержек).
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Комфортный офис и дружный коллектив, готовый поддержать на этапе адаптации.

Откликайся скорее и становись частью нашей команды!