Администратор офиса

Мы — лидеры, создающие будущее.

«ТАТПРОФ» — крупнейший в России эксперт по производству алюминиевого профиля. Уже более 30 лет мы меняем облик современных городов, делая жизнь миллионов людей качественнее, безопаснее и комфортнее. Каждый пятый алюминиевый профиль в стране (20% рынка) произведен нашими руками, и мы продолжаем уверенно расти.

Масштаб, который вдохновляет:

Наша дилерская сеть охватывает всю Россию и страны СНГ — это более 50 официальных представительств. Нам доверяют крупнейшие застройщики и промышленные гиганты, потому что качество «ТАТПРОФ» — это признанный стандарт в индустрии.

Почему выбирают нас:

Мы не просто производим металл, мы строим сильную команду. За каждым нашим рекордом стоят люди. Мы активно развиваемся, открываем новые направления и приглашаем тех, кто хочет работать на стабильном, мощном производстве, гордиться результатами своего труда и уверенно смотреть в завтрашний день.

Ваши задачи:

• Сортировать входящие документы по категориям (на согласование/на подпись и т.п.) и готовить комплекты документов для руководителя.

• Контролировать возврат подписанных документов.

• Передавать подписанные документы исполнителям.

• Готовить кабинет руководителя и переговорную к началу рабочего дня и встречам по чек-листу.

• Встречать и сопровождать гостей.

• Организовывать чай/кофе/воду для встреч.

• Поддерживать порядок в приемной, кабинете и переговорной в течение дня.

• Бронировать билеты и гостиницы.

• Организовывать трансферы и перемещения.

• Готовить информацию по поездке (маршруты, контакты, подтверждения).

• Контролировать изменения в бронированиях и оперативно вносить правки.

• Отвечать на входящие звонки.

• Фиксировать и передавать информацию ответственным сотрудникам.

• Соединять звонки с нужными сотрудниками.

• Принимать и передавать сообщения и обращения.

• Выполнять организационные поручения бизнес-ассистента.

• Собирать и обрабатывать информацию по запросам.

• Печатать, сканировать, копировать документы.

• Помогать в подготовке встреч и решении текущих административных задач.

Что для нас важно:

— Готовы и умеете работать по установленным правилам

— Базово владеете Word и Excel, умеете работать с таблицами и оформлять документы

— Знаете как пользоваться офисной техникой

— Вы вежливый и системный человек, у которого разложено «все по полочкам»

Что мы предлагаем:

Стабильность и уверенность: официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

Полный соцпакет: оплачиваемые отпуска, больничные листы и стопроцентное соблюдение ТК РФ.

Надежный доход: гарантированные выплаты дважды в месяц (15 и 30 числа) строго без задержек.

График: 5/2 с 7:30 до 16:30

Вкусные обеды: своя столовая на территории и компенсация расходов на питание от компании.

Преимущества работы в компании:

Доставка до места работы и обратно осуществляется бесплатным корпоративным транспортом;

Забота о сотрудниках: расширенная программа социальной поддержки для каждого члена команды.

Корпоративная культура: общие праздники и интерактивы для работников и их детей.

Легкий старт: мягкое введение в должность и личный наставник, который всему научит и ответит на любые вопросы.

Присоединяйтесь к команде лидеров — давайте расти вместе!