Секретарь Руководителя

Мы приглашаем на работу Секретаря Руководителя!

Ваши задачи:

• Ведение документооборота: приём, сортировка, регистрация, хранение и передача документов в подразделения.
• Подготовка проектов распорядительных и информационно‑справочных документов (приказы, распоряжения, письма, справки, записки).
• Оформление решений руководства, доведение распоряжений до сотрудников, постановка задач в СЭД.
• Координация исполнения решений руководства.
• Организация совещаний, переговоров, видеоконференций, личного приёма посетителей.
• Получение и обработка заявок от структурных подразделений на проведение совещаний, переговоров и других мероприятий.
• Установление порядка приема для различных категорий посетителей.
• Администрирование телефонных звонков, помощь в проведении переговоров.
• Обеспечение рабочего места руководства оргтехникой, канцтоварами; заказ расходных материалов, уход за оборудованием.
• Выполнение информационно‑справочной работы по корреспонденции и внутренним документам.

Наши ожидания:

• Профильное высшее образование, либо дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации/программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом/документоведения и архивоведения/кадрового делопроизводства (при наличии непрофильного или среднего образования).
• Не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
• Уверенное пользование компьютером (программы MS); опыт работы в системах электронного документооборота и архива, с электронными базами данных.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30;
• Место работы: г. Краснодар ул. Кубанская Набережная 47);
• Вакансия временная, на период декретного отпуска основного работника.
• Официальное трудоустройство, работа в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Премия по итогам работы за год;
• Предоставление льготного санаторно-курортного лечения, материальной помощи и прочих льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с Коллективным договором.
• Компенсация затрат на занятия в фитнес-клубе, бассейне;
• ДМС после 1 года работы;
• Активная корпоративная жизнь (соревнования, выездные мероприятия к основным и проф. праздникам, корпоративное обучение за счет работодателя).

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с лидером отрасли!