Ассистент в отдел продаж

Мы — Графика Спектр.
Производим корпоративный мерч, подарки и полиграфию для бизнеса по всей России.

Сейчас ищем человека, который возьмет на себя исполнение заказов после оплаты — и будет доводить их до отгрузки без потерь, сбоев и хаоса.

Что вы будете делать:

Принимать заказы в работу

• Получать сделки от менеджеров по продажам

• Проверять, все ли есть для запуска (ТЗ, параметры, сроки)

• Уточнять недостающую информацию

Запускать заказ

• Ставить задачи дизайнеру, производству, подрядчикам

• Работать по готовой смете от менеджера

• Передавать задачи четко и без искажений

Контролировать выполнение

• Следить за сроками на каждом этапе

• Держать заказ в работе, не допуская “зависаний”

• Напоминать, уточнять, ускорять процессы

Коммуницировать внутри команды

• Быстро задавать вопросы и уточнять детали

• Держать связь с менеджерами, производством, подрядчиками

• Работать по принципу: посмотрел → уточнил → решил

Работать с системой и документами

• Ведение сделок в Битрикс24

• Работа с таблицами (Excel)

• Документооборот (1С, ЭДО — научим)

Контроль качества

• Проверка продукции от поставщиков

• Контроль заказа перед отгрузкой

• Выявление и устранение ошибок

Организация отгрузки

• Подготовка заказа

• Контроль комплектации

• Передача Заказчику или отправка

Что важно:

• Умеете держать несколько задач одновременно

• Не ждете указаний, а двигаете процесс

• Внимательны к деталям

• Не теряетесь в новых задачах

• Умеете быстро ориентироваться и принимать решения

Будет плюсом:

• Опыт в полиграфии / рекламе / производстве

• Опыт работы в CRM, 1С, ЭДО

Условия:

• Оклад: 35 000 руб

• Премия: 10 000 – 19 000 руб

• График: 5/2, 9:00–18:00

• Обучение и поддержка на старте

Важно:

У нас много нестандартных заказов.
Здесь не получится просто “делать по инструкции” — нужно включаться и думать.

Мы не подходим вам, если:

• Вы ждете четких указаний на каждый шаг

• Теряетесь, когда задача не по шаблону

• Не любите ответственность за результат

• Часто забываете задачи и сроки