Начальник отдела делопроизводства

​​​​Чем предстоит заниматься:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, приказы и т. д.);
• Учёт документов и их направление в соответствующие отделы организации;
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
• Приём посетителей;
• Прием и распределение звонков;
• Прием и рассылка деловой корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Администрирование ЭДО;
• Работа с курьерскими службами;
• Контроль документооборота, ведение архива;
• Приём, мониторинг и экспертиза корректности оформления документов структурными подразделениями, передаваемых на подпись.

Наши пожелания к кандидату

• Знание делопроизводства;
• Аккуратность, грамотность, многозадачность;
• Внимательность;
• Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования, ЭДО;
• Умение работать с оргтехникой (сканер, копир и др.);
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

Мы предлагаем:

Стабильный и прозрачный доход: основной оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + годовая премия по итогам работы;

Поддержка на испытательном сроке;

ДМС предоставляется после успешного прохождения испытательного срока.