Руководитель контрольно-ревизионного отдела

Группа компаний АГРОТРЕЙД РУС - крупный российский импортер, экспортер, производитель и поставщик продуктов питания и сырьевых ингредиентов.

Компания работает с крупными объемами товарно-материальных ценностей, собственным производством, складами, импортными поставками, федеральными и региональными торговыми сетями, дистрибьюторами и другими каналами продаж.

Сейчас компания активно растет и систематизируется. В рамках этой трансформации мы создаем полноценную независимую контрольно-ревизионную функцию.

Ищем руководителя контрольно-ревизионного отдела, который построит систему внутреннего контроля, обеспечит достоверность учета и поможет компании системно снижать товарные и финансовые потери.

Ценный конечный продукт должности

Достоверный учет и сохранность товарно-материальных ценностей компании, своевременно выявленные причины недостач, излишков, пересорта, списаний, учетных ошибок, нарушений и злоупотреблений, а также устраненные причины их возникновения и работающая система предотвращения повторных потерь.

Результат работы отдела - не количество проведенных ревизий.

Результат - деньги и товар компании находятся под контролем, данные учета соответствуют факту, а системные нарушения своевременно выявляются и устраняются.

Как Вы будете создавать свой ценный конечный результат

• Создать и выстроить контрольно-ревизионную функцию группы компаний.
• Разработать систему регулярных, выборочных, внезапных и полных ревизий.
• Организовывать и проводить инвентаризации товарно-материальных ценностей.
• Контролировать соответствие фактических остатков данным бухгалтерского и управленческого учета.
• Выявлять и расследовать недостачи, излишки, пересорт, необоснованные списания и другие потери.
• Проверять правильность движения товара и документов от поступления до реализации или списания.
• Выявлять нарушения бухгалтерского, складского и управленческого учета.
• Выявлять признаки злоупотреблений, фальсификаций и мошеннических схем.
• Анализировать большие массивы данных и находить системные отклонения и аномалии.
• Проверять соблюдение сотрудниками утвержденных учетных и операционных процессов.
• Разрабатывать регламенты, методики, инструкции и формы отчетности контрольно-ревизионного отдела.
• По результатам проверок формировать корректирующие мероприятия с ответственными и сроками.
• Контролировать фактическое устранение выявленных нарушений, а не только выдавать замечания.
• Анализировать повторяющиеся нарушения и инициировать изменения процессов, которые устраняют их первопричины.
• Формировать регулярную отчетность для руководства по выявленным потерям, рискам, нарушениям и результатам корректирующих мероприятий.

Что будет находиться в зоне контроля

• tоварно-материальные ценности;
• сырье и упаковочные материалы;
• готовая продукция;
• складские остатки;
• производство и списание сырья;
• перемещения между зонами и подразделениями;
• приемка и отгрузка;
• возвраты;
• списания;
• пересорт;
• инвентаризационные разницы;
• бухгалтерский и управленческий учет товарных операций;
• первичные документы;
• корректность отражения операций в 1С;
• соблюдение материальной ответственности;
• потенциальные финансовые и товарные потери компании.

Положение функции в компании

Контрольно-ревизионный отдел является самостоятельной функцией внутреннего контроля.

Он не относится к производству или складу и не подчиняется руководителям тех подразделений, которые проверяет.

По своей сути функция находится ближе к бухгалтерии, финансам и внутреннему контролю, поскольку работает с:

• достоверностью учета;
• товарно-материальными ценностями;
• документами;
• финансовыми последствиями нарушений;
• причинами возникновения потерь.

При этом руководитель ревизий должен понимать реальные операционные процессы компании и уметь проверять не только цифры, но и то, как физически движется товар и где именно возникает расхождение.

Что для нас важно

Нам особенно интересен опыт:

• контрольно-ревизионной деятельности;
• внутренних аудитов;
• проведения крупных инвентаризаций;
• финансового контроля;
• складского учета;
• расследования недостач;
• выявления мошеннических схем;
• проверки первичных документов;
• работы с большими массивами данных;
• работы в 1С;
• анализа складских и логистических процессов;
• разработки регламентов внутреннего контроля;
• построения отчетности;
• управления сотрудниками ревизионной функции.

Сильным преимуществом будет опыт работы в крупных:

• торговых компаниях;
• распределительных центрах;
• федеральных сетях;
• производственно-торговых компаниях;
• компаниях с большим товарным оборотом.

Именно такой опыт работы с крупными складами, миллионами товарных единиц, инвентаризациями, расследованием недостач, выявлением мошеннических схем, 1С и построением системы внутреннего контроля мы считаем релевантным для этой позиции.

Каким человеком важно быть

Для этой должности критически важны:

• аналитический склад мышления;
• развитое критическое мышление;
• высокая внимательность;
• принципиальность;
• честность;
• системность;
• способность работать с большим объемом информации;
• умение отличать симптом проблемы от ее причины;
• способность задавать неудобные вопросы;
• умение отстаивать выводы фактами и цифрами;
• спокойное отношение к сопротивлению проверяемых сотрудников;
• отсутствие склонности делать выводы без доказательств;
• способность самостоятельно организовать свою работу;
• умение доводить расследование до понятного результата.

Нам нужен человек, который не ограничивается формулировкой:

«Есть расхождение».

Нужно установить:

где возникло → почему возникло → какой ущерб → кто отвечает за процесс → что нужно изменить → устранено ли нарушение → повторилось ли оно снова.

Нам точно не подойдет человек, который

• формально проводит инвентаризацию и на этом считает задачу завершенной;
• видит расхождение, но не ищет его первопричину;
• боится поднимать неудобные нарушения;
• подстраивает результаты проверки под мнение руководителей проверяемого подразделения;
• плохо работает с цифрами;
• не способен анализировать большие объемы данных;
• принимает объяснения сотрудников без проверки;
• концентрируется на поиске виноватого вместо устранения причины;
• создает конфликт ради самого контроля;
• считает, что задача ревизора только найти ошибку, а дальнейший результат его не касается.

Условия

Фиксированная заработная плата: 130 000 ₽.

Переменная часть по ключевым показателям эффективности: до 60 000 ₽.

Итого доход при выполнении показателей - до 190 000 ₽.

Переменная часть будет привязана к измеримым результатам функции, в том числе:

• выполнение утвержденного плана ревизий;
• качество и достоверность проведенных проверок;
• выявление существенных расхождений и рисков;
• установление причин нарушений;
• соблюдение сроков отчетности;
• контроль выполнения корректирующих мероприятий;
• снижение повторяемости выявленных нарушений;
• повышение достоверности учета;
• выполнение задач по построению и развитию системы внутреннего контроля.

Нам нужен не просто хороший исполнитель ревизий, а человек, который сможет создать полноценную систему внутреннего контроля и со временем построить сильный контрольно-ревизионный отдел.