Бухгалтер по первичной документации

Brandt - эксклюзивный дистрибьютор техники для активного отдыха и спорта (мотоциклы, квадроциклы, снегоходы, электрические самокаты ) TGB, Moto Morini, OKLA, Velocifero на территории РФ.

Компания Brandt приглашает на работу - Бухгалтера по первичной документации.

Обязанности:

Работа с поступлением ТМЦ и услуг

• Оприходование ТМЦ и услуг от поставщиков: приём и проверка первичных документов (накладных, УПД, актов, счетов‑фактур) на соответствие условиям договора и фактическому поступлению.
• Контроль полноты комплекта документов и корректности заполнения реквизитов (наименование, количество, цена, ставки НДС, подписи, печати/ЭЦП).
• Отражение поступлений в учётной системе 1С с привязкой к номенклатуре, складам, статьям затрат и центрам ответственности.
• Выявление расхождений (недостачи, излишки, несоответствие качества) и инициирование претензионной работы с поставщиками.

Учёт списания ТМЦ и ГСМ

• Оформление и проведение списания ТМЦ на основании утверждённых внутренних документов (требований‑накладных, актов списания, производственных отчётов).
• Проверка обоснованности и документального подтверждения списаний (нормативы расхода, акты, отчёты подразделений).
• Учёт и списание ГСМ: проверка путевых листов, контроль норм расхода топлива, сверка с данными топливных карт и отчётами транспортных служб; отражение операций в учёте и формирование аналитики по подразделениям/автомобилям.

Взаимодействие с контрагентами и сверка расчётов

• Проведение актов сверки с поставщиками и покупателями: формирование, отправка, получение, анализ расхождений, согласование и урегулирование разногласий.
• Ведение реестра сверок и контроль сроков их подписания, фиксация корректировок и исправлений в учётной системе.
• Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности, информирование ответственных подразделений о просрочках и рисках.

Документооборот по реализации и ЭДО

• Подтверждение реализации: проверка и оформление отгрузочных документов (накладные, акты, УПД), контроль соответствия условиям договоров и спецификаций.
• Отправка документов контрагентам через систему электронного документооборота (ЭДО), отслеживание статусов (отправлено, получено, подписано, отклонено), обработка замечаний и повторная отправка исправленных документов.
• Обеспечение юридической значимости электронных документов (проверка ЭЦП, соблюдение регламентов ЭДО).

Взаимодействие с контролирующими органами

• Подготовка и предоставление документов по запросам налоговой инспекции и иных контролирующих органов: отбор первичных документов, счетов‑фактур, договоров, актов, реестров; формирование скан‑копий и электронных выгрузок.
• Контроль сроков предоставления ответов, ведение реестра запросов и ответов, координация с другими подразделениями для сбора недостающих сведений.

Вспомогательные и замещающие функции

• Замещение других сотрудников бухгалтерии на период отпуска или болезни: выполнение смежных участков учёта (расчёты с персоналом, банк, касса, НДС и т. д.) в рамках своей квалификации и должностных инструкций.
• Участие в инвентаризации ТМЦ, оформление инвентаризационных описей, актов расхождений и корректирующих проводок.
• Поддержка внутреннего контроля: выявление ошибок и неточностей в первичных документах, информирование руководства, участие в разработке мер по предотвращению нарушений.
• Ведение архива первичных документов: систематизация, хранение, обеспечение быстрого доступа к документам, подготовка к передаче в архив или утилизации по истечении сроков хранения.

Требования:

• Профильное образование;
• Знание программы 1С УПП;
• Умение работать в системе СБИС;
• Внимательность, высокий уровень ответственности, отличная самоорганизация;
• Опыт работы в транспортной компании и на аналогичных участках будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании (более 20 лет на рынке),
• Работа в офисе 5/2, график работы с 7:55 до 16:30 (обед 30 минут), строго полный рабочий день, без гибкого или удаленного графика;
• Официальное оформление;
• Современный комфортабельный офис на ул. Софийская;
• Питание (обед от шеф повара), кофе/чай за счёт компании;
• Собственная парковка;
• Современный спортзал;
• ДМС;
• Испытательный срок 3 месяца
• Заработная плата по результатам собеседования.