Личный помощник руководителя

Common Market Corporation — одна из ведущих компаний Республики Казахстан в сфере оптовой торговли кондитерскими изделиями.

Более 30 лет мы успешно работаем на рынке, развиваемся и укрепляем свои позиции. Сегодня компания представлена собственной филиальной сетью в 22 городах и регионах Казахстана.

Мы приглашаем в команду ассистента руководителя — организованного, ответственного и инициативного специалиста, который умеет эффективно управлять задачами, быстро находить решения и поддерживать высокий уровень организации рабочего процесса.

Чем предстоит заниматься

• Планировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч и мероприятий.

• Организовывать деловые встречи, командировки, бронирование гостиниц, билетов и других услуг.

• Выполнять рабочие и личные поручения руководителя.

• Искать, анализировать и систематизировать информацию.

• Подбирать, сравнивать, вести переговоры и заказывать товары и услуги.

• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и сервисными компаниями.

• Контролировать сроки исполнения поручений и выполнение поставленных задач.

• Организовывать документооборот и сопровождать административные процессы.

Мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности.
• Опыт поиска, закупа и сопровождения заказов товаров народного потребления (ТНП), в том числе через маркетплейсы.
• Уверенное владение смартфоном, мессенджерами, онлайн-сервисами и современными цифровыми инструментами, ИИ (ChatGPT и т.п.)
• Умение самостоятельно находить информацию, анализировать варианты и принимать решения в рамках поставленных задач.
• Высокий уровень ответственности, честности и исполнительности.
• Энергичность, позитивный настрой и высокий уровень самоорганизации.
• Умение расставлять приоритеты и ориентироваться на достижение результата.
• Готовность в случае необходимости ставить интересы работы и выполнение срочных задач выше личных планов.
• Внимательность к деталям, пунктуальность и соблюдение сроков.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Желание постоянно развиваться, осваивать новые инструменты и повышать свою профессиональную эффективность.
• Презентабельный внешний вид и деловой стиль общения.
• Быть на связи 24/7
• Хорошее состояние здоровья.

Мы предлагаем

• Стабильную и своевременную заработную плату.

• Официальное трудоустройство в стабильной компании.

• Полный социальный пакет.

• Оплачиваемый ежегодный отпуск — 24 календарных дня.

• График работы: 5/2.

• Бесплатное питание.

• Корпоративную мобильную связь.

• Интересные, разнообразные задачи и участие в работе руководителя.

• Возможность профессионального развития.

• Работу в дружной команде успешной компании с более чем 30-летней историей.

Если вы умеете организовывать процессы, любите порядок, быстро ориентируетесь в новых задачах и готовы стать надежной опорой руководителя — будем рады познакомиться с вами!