Администратор отдела

ООО "СЗРЦ "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ" — аккредитованная IT-организация РФ, осуществляет развитие и сопровождение программных продуктов, занимается разработкой нового ПО. Основные виды деятельности – комплексное информационно-правовое обслуживание организаций на основе системы ГАРАНТ, оказание услуг на базе собственных программных разработок предприятиям из сферы ЖКХ, продвижение программных продуктов собственной торговой марки «Эффект Офис».

Должностные обязанности:

• координация работ по жизнеобеспечению офиса (хозработы, канцтовары, контакты с БЦ, заказ рекламной продукции);
• координация почтовых отправлений (исходящих и входящих), координация курьерской службы;
• прием входящих звонков, администрирование электронной почты;
• администрирование специальных проектов Компании (сортировка и обработка входящих обращений, составление ответных писем по шаблону, ведение, учет и контроль договорной документации, общение с клиентами);
• работа в офисе.

Требования:

• образование не ниже среднего;
• наличие коммуникативных навыков, внимательность и ответственность;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание ПК на уровне пользователя (основы работы и общее понимание сети интернет), владение оргтехникой;
• опыт работы в должностях секретарь, администратор, офис-менеджер будет Вашим преимуществом;

Условия труда:

• полный рабочий день с 09-00 до 17-30, график 5/2;
• оклад + премия, оформление по ТК;
• работа в офисе, офис в пешей доступности от ст. м. Василеостровская, ст. м. Спортивная;
• бесплатный чай, кофе, корпоративные мероприятия.