Помощник инженера ПТО / координатор исполнительной документации

Перед откликом обратите, пожалуйста, внимание, наш офис находится в Подольске

"Энергострой МСК" занимается проектированием, строительством, реконструкцией и обслуживанием котельных и инженерных объектов в Москве и Московской области.

В связи с развитием компании мы ищем внимательного и организованного помощника инженера ПТО, который возьмёт на себя сбор, систематизацию и контроль комплектности документов по объектам.

Вакансия подойдёт специалисту, который любит порядок в документах, умеет работать с большим объёмом информации и доводить запросы до конкретного результата.

Чем предстоит заниматься
Собирать и систематизировать документацию по строительным и инженерным объектам.
Запрашивать у поставщиков и подрядчиков паспорта, сертификаты, декларации, накладные и другие сопроводительные документы.
Вести реестр документов по каждому объекту: фиксировать наличие, статус, сроки и ответственных.
Помогать в комплектовании исполнительной документации: актов, журналов, исполнительных схем, фотографий и данных по скрытым работам.
Взаимодействовать с удалёнными инженерами ПТО: передавать исходные данные, контролировать сроки подготовки документов, получать готовые файлы и правки.
Проверять комплектность документов перед передачей руководителю, заказчику или строительному контролю.
Поддерживать понятную структуру хранения файлов и документов по объектам.
Запрашивать недостающие подписи, печати, сканы и оригиналы.
Готовить для руководителя краткий статус: какие документы собраны, чего не хватает и кто отвечает за следующий шаг.
Взаимодействовать с прорабами, инженерами, подрядчиками, снабжением, бухгалтерией и финансовым отделом.

Что для нас важно
Общее понимание состава исполнительной документации.
Опыт работы с актами, журналами, паспортами, сертификатами и накладными.
Уверенное владение Excel или Google Таблицами, Word, PDF и облачными хранилищами.
Умение вести реестры и соблюдать порядок в документах.
Будет преимуществом
Опыт работы с котельными, тепловыми пунктами, газоснабжением, вентиляцией, наружными сетями или другими инженерными системами.
Опыт самостоятельного сбора и комплектования исполнительной документации.
Знание актов скрытых работ, журналов производства работ, форм КС-2 и КС-3.
Опыт взаимодействия со строительным контролем, техническим надзором или заказчиком.
Опыт работы в Битрикс24, CRM, ЭДО, на Яндекс Диске или Google Диске.

Мы предлагаем

Работу в компании, реализующей строительные и инженерные проекты.
График работы: 5/2, с 9 00 до 18 00.
Формат работы: в офисе.
Офис: г. Подольск, ул. Комсомольска 1с 49.
Объекты в Москве и Московской области.
Оформление: по ТК РФ.
Заработную плату: от 100 000 до 120 000 рублей на руки.
Испытательный срок: 3 месяца.
Поддержку руководителя и инженеров ПТО на этапе адаптации.
Возможность развиваться в направлении производственно-технической документации и инженерных проектов.

В отклике расскажите, пожалуйста, с какой исполнительной документацией вы работали и какие документы собирали самостоятельно.