Администратор учебного центра

О компании

ФЦПО — лицензированный учебный центр профессионального образования в сфере beauty-индустрии.

Более 10 лет мы обучаем востребованным профессиям, совершенствуем собственную систему подготовки специалистов и выдаём выпускникам документы установленного образца.

Сегодня перед нами стоит новая цель — масштабировать накопленный опыт и выйти на федеральный уровень.

Для этого мы усиливаем операционную команду и ищем двух администраторов учебного центра.

Почему появилась эта вакансия?

За последние годы учебный центр значительно вырос.

Увеличилось количество образовательных программ, учеников, преподавателей, моделей и внутренних процессов.

Сейчас наша задача — создать команду, в которой каждый человек отвечает за свой участок работы и выполняет его действительно качественно.

Мы уже разработали систему, расписание, внутренние базы, регламенты и алгоритмы работы.

Теперь нам нужны люди, которые смогут быстро войти в эту систему, поддерживать порядок и обеспечивать безукоризненную организацию учебного процесса.

Кого мы ищем

Нам нужен энергичный, внимательный и ответственный человек, который любит порядок и получает удовольствие от хорошо организованной работы.

Для нас не так важно, какую должность вы занимали раньше.

Гораздо важнее:

• ответственность;
• пунктуальность;
• внимательность к деталям;
• грамотная устная и письменная речь;
• инициативность;
• обучаемость;
• умение работать с большим количеством информации;
• способность самостоятельно видеть, что необходимо сделать;
• готовность соблюдать установленные правила и доводить задачи до результата.

Опыт административной работы, работы в образовательной организации или beauty-индустрии будет вашим преимуществом.

Что предстоит делать

Администратор отвечает за то, чтобы учебный центр ежедневно работал чётко, спокойно и организованно.

Вам предстоит:

• организовывать учебный процесс согласно расписанию;
• взаимодействовать с учениками, моделями и преподавателями;
• сопровождать учеников по организационным вопросам;
• оформлять договоры и контролировать необходимые документы;
• вести внутренние базы и Google Таблицы;
• организовывать запись моделей на процедуры;
• подготавливать аудитории, оборудование и материалы к занятиям;
• контролировать порядок в учебном центре;
• участвовать в фото- и видеосъёмке учебного процесса;
• собирать отзывы учеников и моделей;
• вести текущую отчётность.

Продажами заниматься не нужно.

С потенциальным учеником до принятия решения работает менеджер по продажам. Администратор принимает человека после заключения договора и отвечает за его дальнейшее организационное сопровождение.

Что мы предлагаем

Доход от 60 000 до 120 000 рублей в зависимости от качества работы и достигнутых результатов.

График 2/2 с 09:00 до 21:00.

Прозрачную систему мотивации, в которой сотрудник понимает, за что и сколько получает.

Обучение перед началом самостоятельной работы.

Готовые регламенты, базы, скрипты и алгоритмы.

Поддержку руководителя операционного блока.

Работу в сильном лицензированном учебном центре с устойчивой репутацией.

Возможность профессионального и финансового роста вместе с компанией.

Перспективу развития внутри операционного блока по мере выхода учебного центра в другие города.

Мы ищем сотрудников, которые смогут стать основой будущей федеральной команды.

Те, кто присоединится к компании сейчас, освоит систему и покажет высокий результат, в дальнейшем получат значительно больше возможностей для профессионального, должностного и финансового роста.

Кого точно не ищем

Нам не нужен человек, который хочет просто находиться на рабочем месте и ждать поручений.

Эта вакансия не подойдёт вам, если вы:

• считаете, что порядок в учебном центре вас не касается;
• не готовы работать с людьми, документами и базами одновременно;
• часто опаздываете или забываете о договорённостях;
• не любите выполнять задачи по установленным правилам;
• предпочитаете скрывать ошибки вместо того, чтобы сразу сообщить о них и исправить;
• считаете фото- и видеосъёмку или подготовку аудитории «не своей работой»;
• не готовы отвечать за результат своего участка.

Мы ищем человека, которому важно, чтобы всё было сделано правильно: ученик получил необходимую информацию, модель пришла вовремя, аудитория была подготовлена, документы оформлены, а ни одна задача не потерялась.

Если вы любите порядок, умеете работать в быстром темпе, внимательно относитесь к людям и хотите расти вместе с сильной компанией — будем рады познакомиться.

В сопроводительном письме кратко напишите:

1. Почему вас заинтересовала именно эта вакансия?
2. Какой опыт поможет вам справиться с этой работой?
3. Что для вас означает «ответственность за результат»?

Возможно, именно вас мы ищем в нашу команду.