Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя
300 000 ₸ за месяц на руки
Костанай
·
Опыт не требуется
Полная занятость
Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков и других мероприятий.
Ведение и контроль рабочего календаря руководителя.
Подготовка документов, писем, справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя.
Прием, регистрация и передача входящей информации руководителю.
Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками и предоставления результатов в установленные сроки.
Взаимодействие с сотрудниками компании, клиентами, поставщиками и иными контрагентами по текущим рабочим вопросам.
Организация деловых встреч, переговоров и совещаний.
Подготовка необходимых материалов к совещаниям и ведение кратких протоколов по их итогам.
Работа с электронной почтой, мессенджерами и телефонными обращениями руководителя.
Сбор и систематизация информации, необходимой руководителю для принятия решений.
Контроль документооборота и своевременного предоставления документов на подпись.
Выполнение административных и организационных поручений руководителя.
При необходимости — организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
Ведение учета поручений и контроль их выполнения.
Обеспечение конфиденциальности служебной информации и документов.
Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
на месте работодателя
График 6/1

Рабочие часы 8
Где работать Костанай, Узкоколейная улица, 9
Оформление Трудовой договор