Личный ассистент

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение и контроль календаря;
• Организация поездок, бронирование отелей, поездов, самолётов, контроль маршрутов и деталей поездок, помощь с визами, документами и организационными вопросами;
• Решение бытовых задач, вызов мастеров, организация уборки, доставок, поиск необходимых сервисов и специалистов;
• Работа с курьерами, передача и получение вещей, документов, заказов, организация доставок.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя;
• Умение работать с большим количеством разноплановых задач;
• Высокая организованность и ответственность;
• Самостоятельность, инициативность, умение находить решения, внимательность к деталям;
• Умение быстро разбираться в новых вопросах;
• Навыки планирования и грамотной коммуникации;
• Уверенное владение современными сервисами, приложениями и онлайн-инструментами;

• часть задач требует физического присутствия.

Условия:

• Работа в Санкт-Петербурге с возможностью удалённого выполнения части задач;
• Возможность самостоятельно организовывать своё рабочее время в рамках поставленных задач;
• Долгосрочное сотрудничество при успешном взаимодействии.