Диспетчер автомобильного транспорта (Вахта)

Приветствую, уважаемый соискатель!
ООО "Перспектива" —крупный подрядчик в сфере транспортных и логистических услуг, работающий по всей стране, в том числе в условиях Крайнего Севера. Мы обеспечиваем аренду техники с экипажем, логистику любой сложности, доставку и снабжение строительных объектов. У нас несколько обособленных подразделений и собственные вахтовые городки на крупнейших месторождениях.

Приглашаем диспетчера автомобильного транспорта для оперативного учета, контроля и документального сопровождения работы автотранспортных средств на Ванкорском месторождении.

Работа предполагает взаимодействие с водителями, заказчиком и руководством, контроль движения транспорта и ежедневную проверку первичной документации.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Работа с первичными документами — путевыми листами

• Выдача путевых листов водителям после прохождения предрейсового медицинского осмотра.
• Проверка водительских удостоверений и медицинских справок о допуске к управлению транспортным средством.
• Контроль наличия в путевых листах отметок о прохождении:
  • предрейсового медицинского осмотра;
  • послерейсового медицинского осмотра.
• Проверка правильности заполнения путевых листов водителями и ответственными лицами.
• Контроль наличия отметок заказчика о выполненных работах.
• Проверка корректности отражения пробега, выполненных работ и расхода топлива.
• Регистрация и ведение учета путевых листов в 1С: УАТ.
• Контроль своевременной сдачи и закрытия путевых листов.

2. Контроль движения транспорта

• Ежедневный мониторинг автотранспортных средств в системах ЕКТП и ГЛОНАСС.
• Сверка данных о движении транспорта с информацией, указанной в путевых листах.
• Контроль выхода автомобилей на линию, маршрутов движения и фактического времени работы.
• Выявление расхождений между данными систем мониторинга, путевыми листами и отчетами водителей.
• Передача информации о выявленных отклонениях руководству и ответственным сотрудникам.

3. Контроль сдачи объемов выполненных работ

• Сбор информации о выполненных транспортных работах за смену.
• Проверка объемов и видов выполненных работ по путевым листам и данным заказчика.
• Контроль наличия подтверждающих отметок заказчика.
• Сверка заявленных объемов с фактическими данными по работе транспорта.
• Подготовка документов к подекадной сдаче выполненных работ в Коммерческий отдел.
• Участие в устранении выявленных расхождений и доработке первичной документации.

4. Ведение табеля учета рабочего времени

• Ежедневный учет рабочего времени водителей и работников транспортного участка.
• Ведение табелей учета рабочего времени в 1С: УАТ.
• Сверка данных табеля с путевыми листами и фактическими периодами работы.
• Контроль корректности отражения смен, выходов, простоев и отсутствия сотрудников.
• Подготовка табелей к проверке и передаче руководству.

5. Отчетность и взаимодействие

• Подготовка ежедневной и периодической отчетности о работе автотранспорта.
• Передача руководству информации о выходе автомобилей, выполненных объемах и выявленных отклонениях.
• Взаимодействие с водителями, механиками, медицинскими работниками, заказчиком и руководителем.
• Обеспечение своевременного оформления и передачи документов.
• Работа в режиме многозадачности и оперативное реагирование на изменения в работе транспорта.

Как может выглядеть рабочий день

Начало смены

• Проверка готовности водителей и транспортных средств к выходу на линию.
• Контроль прохождения предрейсовых медосмотров.
• Проверка документов и выдача путевых листов.
• Регистрация путевых листов в 1С: УАТ.

В течение смены

• Мониторинг движения транспорта в ЕКТП и ГЛОНАСС.
• Сверка данных систем мониторинга с путевыми листами.
• Контроль выполнения заявок и объемов работ.
• Фиксация отклонений, простоев и иных несоответствий.
• Оперативное взаимодействие с водителями и ответственными сотрудниками.

Окончание смены

• Прием и проверка закрытых путевых листов.
• Контроль отметок о послерейсовом медосмотре и выполненных работах.
• Проверка топлива, пробега, времени работы и фактически выполненных объемов.
• Внесение данных в 1С: УАТ.
• Актуализация табеля учета рабочего времени.
• Подготовка отчетности и документов к дальнейшей сдаче коммерческому отделу .

Подекадно

• Формирование комплекта первичных документов.
• Сверка путевых листов, данных ЕКТП и ГЛОНАСС, объемов выполненных работ и табеля.
• Подготовка и передача коммерческому отделу документов по выполненным работам.
• Участие в устранении замечаний и расхождений.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• Опыт работы в сфере диспетчеризации автомобильного транспорта от 1 года.
• Практический опыт работы в транспортной компании будет преимуществом.
• Знание и уверенное использование 1С: УАТ — обязательно.
• Навыки работы с путевыми листами и первичной транспортной документацией.
• Желателен опыт работы с системами ЕКТП и ГЛОНАСС.
• Уверенное владение ПК.
• Внимательность, ответственность и организованность.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Готовность к работе вахтовым методом в условиях Крайнего Севера.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стажировка в коммерческом отделе в г. Екатеринбург БЦ Демидов
• Работа на Ванкорском месторождении.
• Вахтовый график 60/30.
• Заработная плата — от 130 000 рублей в месяц.
• Официальное трудоустройство.
• Социальные гарантии согласно законодательству РФ.
• Комфортабельное проживание на период вахты.
• Питание предоставляется.
• Работа в стабильной транспортной системе крупного производственного объекта.

Если вы умеете работать с путевыми листами, уверенно владеете 1С: УАТ и способны одновременно контролировать документы, движение транспорта, объемы работ и рабочее время персонала, будем рады видеть вас в нашей команде.

До встречи в ООО "Перспектива"!