Главный бухгалтер в единственном лице (НДС)

Мы занимаемся приобретением, развитием и управлением объектами коммерческой недвижимости в различных регионах России.

В собственности и управлении находится около 30 объектов недвижимости. Заключено порядка 50–60 договоров аренды с 35 арендаторами, среди которых федеральные, региональные и локальные компании. Часть объектов находится в долевой собственности. В среднем проводится около одной сделки покупки или продажи недвижимости в месяц.

Ищем главного бухгалтера в единственном лице, который полностью примет бухгалтерский и налоговый контур одного ИП, выстроит расчёты с арендаторами, наведёт порядок в 1С и станет основным финансовым партнёром собственника.

Текущий налоговый режим — УСН с НДС.

Это не аутсорсинг и не дополнительный проект. Позиция предполагает полную занятость и ежедневную работу в офисе.

Основной результат должности

Через шесть месяцев главный бухгалтер должен полностью принять бухгалтерский блок и обеспечить систему, при которой:

• бухгалтерский и налоговый учёт ведётся своевременно и достоверно;
• НДС рассчитывается корректно;
• счета, УПД и закрывающие документы выставляются арендаторам в срок;
• состояние дебиторской и кредиторской задолженности прозрачно;
• данные банка, 1С и ЭДО соответствуют друг другу;
• коммунальные расходы корректно рассчитываются и перевыставляются;
• платежи и налоги планируются заранее;
• собственник получает понятную финансовую отчётность;
• текущие бухгалтерские вопросы решаются без ежедневного участия собственника.

Масштаб работы

• одно ИП; около 30 объектов коммерческой недвижимости; 50–60 договоров аренды; порядка 35 арендаторов; два банковских счёта; действующий банковский кредит; УСН с НДС; планируемый переход на ОСНО; регулярные сделки покупки и продажи недвижимости;

Обязанности

Бухгалтерский и налоговый учёт

• самостоятельное ведение полного бухгалтерского и налогового контура ИП;
• ведение УСН с НДС;
• подготовка к последующему переходу на ОСНО;
• формирование и сдача налоговой, кадровой и статистической отчётности;
• ведение книг покупок и продаж;
• контроль счетов-фактур, УПД и первичных документов;
• учёт основных средств и объектов недвижимости;
• отражение операций по покупке и продаже недвижимости;
• контроль банковских операций;
• закрытие месяца;
• проведение сверок с ФНС;
• подготовка ответов на требования налоговых органов;
• контроль налогового календаря;
• кадровый учёт и расчёт заработной платы одного сотрудника.

Расчёты с арендаторами

• ведение единого реестра договоров аренды;
• контроль ставок, сроков, НДС, индексации и обеспечительных платежей;
• начисление постоянной и переменной арендной платы;
• расчёт процентной части аренды при наличии такого условия;
• формирование счетов, актов, УПД и счетов-фактур;
• работа в ЭДО;
• проведение актов сверки;
• обработка переплат, взаимозачётов и обеспечительных платежей;
• взаимодействие с бухгалтериями арендаторов;
• оперативное урегулирование разногласий по начислениям;
• формирование достоверного реестра дебиторской задолженности;
• подготовка финансовых расчётов для претензионной работы.

Взысканием задолженности и юридическими претензиями занимаются другие сотрудники. Главный бухгалтер отвечает за корректность начислений и достоверность суммы долга.

Коммунальные и эксплуатационные расходы

• получение и контроль документов ресурсоснабжающих организаций;
• взаимодействие с менеджером по эксплуатации по показаниям и исходным данным;
• проверка счетов и УПД РСО;
• расчёт распределения коммунальных расходов;
• перевыставление расходов арендаторам;
• формирование подтверждающих пакетов документов;
• контроль оплаты и возмещения;
• анализ невозмещённых расходов собственника.

Платежи и финансовая отчётность

• подготовка платёжного календаря;
• формирование платежей в банк-клиенте;
• контроль предстоящих налоговых платежей;
• контроль платежей по банковскому кредиту;
• подготовка документов для ВТБ и других банков;
• ежемесячный отчёт о движении денежных средств;
• формирование бюджета доходов и расходов;
• план-факт анализ;
• отчёт по дебиторской и кредиторской задолженности;
• постепенное внедрение отчётности по прибыльности каждого объекта.

Все платежи окончательно утверждает и подписывает собственник.

1С и автоматизация

• аудит текущей облачной базы 1С;
• проверка корректности учёта, доступов и резервного копирования;
• настройка аналитики по объектам, арендаторам и договорам;
• автоматизация начислений и формирования документов;
• интеграция 1С, банка и ЭДО;
• постановка задач программисту 1С;
• тестирование и приёмка доработок;
• сокращение ручных операций и дублирующих таблиц;
• создание регламентов закрытия месяца и движения документов.

Обязательные требования

• опыт работы в бухгалтерии от 7 лет;
• опыт главным бухгалтером не менее 3 лет;
• самостоятельный опыт полного ведения бухгалтерского и налогового контура;
• обязательный практический опыт ОСНО и НДС;
• уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3;
• опыт работы с ЭДО;
• опыт подготовки ответов на требования ФНС;
• опыт закрытия месяца;
• опыт работы с основными средствами;
• опыт ведения банковских операций;
• уверенное владение Excel;
• опыт автоматизации бухгалтерских процессов;
• способность самостоятельно организовать свою работу и работу смежных сотрудников.

Будет преимуществом

• опыт работы в коммерческой недвижимости;
• опыт в строительстве или девелопменте;
• опыт ведения большого количества договоров аренды;
• опыт расчёта коммунальных платежей;
• опыт работы с федеральными арендаторами;
• опыт учёта объектов в долевой собственности;
• опыт бухгалтерского сопровождения покупки и продажи недвижимости;
• опыт подготовки управленческой отчётности по объектам;
• опыт взаимодействия с банками по кредитам;

Личные качества

Мы ищем сильного специалиста без формализма и высокомерия.

Для нас важны:

• высокая скорость работы;
• системность;
• ответственность;
• внимательность к деталям;
• способность быстро отвечать сотрудникам и арендаторам;
• умение объяснять сложные вопросы простым языком;
• готовность помогать смежным подразделениям;
• способность признавать и исправлять ошибки;
• конструктивное взаимодействие с собственником;
• ориентация на решение проблемы, а не на поиск виноватого.

В этой роли не подходит позиция: «это не моя задача» или «все должны подстроиться под бухгалтерию».

В сопроводительном письме кратко ответьте на вопросы:

• Какой опыт самостоятельного ведения ОСНО и НДС у вас есть?
• Какой бухгалтерский процесс вы лично автоматизировали?
• Есть ли опыт расчёта коммунальных платежей?
• Какой уровень заработной платы вы рассматриваете?
• Когда готовы приступить к работе?