Делопроизводитель

Обязанности:

• работа в приёмной: приём и первичная обработка входящей корреспонденции, формирование и отправка исходящих писем;

• оформление и регистрация приказов по основной деятельности;

• ведение электронного документооборота;

• приём и распределение входящих телефонных звонков;

• выполнение поручений руководителя;

• организация текущего хранения документов, поддержание порядка в номенклатуре дел;

• оформление документов при приёме на работу и увольнении сотрудников.

Требования:

• образование: среднее профессиональное либо высшее (желательно юридическое или педагогическое);

• знание основ делопроизводства и правил оформления документов (ГОСТ);

• опыт работы в СЭД (электронный документооборот);

• уверенное владение MS Office, электронной почтой;

• навыки кадрового оформления (приём/увольнение) либо готовность освоить под руководством;

• внимательность, ответственность, грамотная речь.

Условия:

• официальное трудоустройство;

• график: 5/2 (уточняется);

• оборудованное рабочее место в приёмной;

• доступ к СЭД и офисным программам;

• соцпакет (отпуск, больничный);

• работа по регламентам, методическая поддержка.