Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Сочи, Донская улица, 14
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции; Систематизация документов; Ведение архива и обеспечение сохранности документов;
- Организация и контроль документооборота между отделами и внешними партнёрами; Контроль сроков исполнения документов; Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
- Подготовка справок и докладов по документации организации; Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
- Работа с почтовыми и курьерскими службами;
- Помощь руководителю в планировании рабочего времени; Заказ билетов, организация переговоров, встреч;
- Своевременное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и средствами оргтехники;
- Уверенное владение офисными приложениями;
- Знание основ документооборота, архивного дела, стандартов оформления документов;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
Навыки
- Аккуратность
- Грамотная письменная речь
- Деловая переписка
- Умение работать в режиме многозадачности
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Работа с оргтехникой