В инжиниринговую компания, специализирующуюся на проектировании и производстве оборудования для биотехнологических, фармацевтических, химических и пищевых производств, требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР, который обеспечит бесперебойную работу административного блока и станет надёжной опорой для растущей команды.
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, воды).
-
Прием посетителей и гостей (заказ пропусков, подготовка переговорных).
-
Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и службами доставки (исходящие документы клиентам и поставщикам).
-
Travel- поддержка (бронирование билетов и гостиниц, авансовые отчеты).
-
Обработка входящих и исходящих звонков, писем и запросов.
-
Ведение маршрутов на доставки и сопровождение документацией водителей (оформление путевых листов на водителей, доверенностей и прочих товаро-сопроводительных документов).
Требования: - Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Навыки ведения деловой переписки и грамотная устная речь.
- Наличие опыта работы в учетной системе 1С.
Условия: - График работы 5/2, с 8:00 до 17:00.
- Заработная плата оклад + квартальные премии и 13я заработная плата.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Территориально г. Щелково