Event-менеджер
Event-менеджер
Тула, улица Некрасова, 7
Описание вакансии
Обязанности:
Требования:
Будет преимуществом:
- Поиск релевантных мероприятий (конференции, митапы, форумы, отраслевые события) в IT-сфере и смежных областях.
- Организация собственных мероприятий агентства и клиентов: бизнес-завтраки, вебинары, офлайн- и онлайн-ивенты (от идеи до пост-мероприятийной аналитики).
- Полный цикл подготовки событий: формирование концепции, программы, спикерского состава, тайминга, площадки/платформы, технического обеспечения и визуала.
- Поиск и переговоры с площадками, онлайн-платформами, партнёрами, спонсорами и подрядчиками.
- Приглашение и согласование спикеров, модераторов, экспертов; подготовка брифов и материалов для выступлений.
- Коммуникация с клиентами (IT-компании), согласование форматов, бюджетов и KPI мероприятий.
- Продвижение событий: работа с рассылками, соцсетями, партнёрскими каналами, медиа и сообществами.
- Координация команды и подрядчиков в день мероприятия (онлайн и офлайн).
- Сбор обратной связи, подготовка отчётов, анализ эффективности и предложений по улучшению.
- Ведение базы контактов (спикеры, площадки, партнёры, клиенты) и актуализация её.
Требования:
- Опыт работы эвент-менеджером / project-менеджером в event-агентстве, IT-компании или смежной сфере от 1–2 лет (приветствуется опыт именно с B2B / tech-мероприятиями).
- Успешный опыт организации бизнес-завтраков, вебинаров, митапов или небольших конференций (онлайн и офлайн).
- Навыки переговоров и работы с подрядчиками, площадками и спикерами.
- Умение вести несколько проектов параллельно, соблюдать дедлайны и работать в условиях меняющихся вводных.
- Грамотная устная и письменная речь, умение составлять коммерческие предложения, письма и брифы.
- Базовые знания инструментов: Google Workspace / Notion / Trello / Asana (или аналоги), Zoom / Telemost / другие вебинарные платформы, CRM.
- Понимание специфики IT-аудитории и B2B-коммуникаций будет большим плюсом.
- Ответственность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность и проактивность.
Будет преимуществом:
- Опыт работы с tech-сообществами, IT-мероприятиями или продуктовыми запусками.
- Навыки работы с бюджетами и базовой финансовой отчётностью по проектам.
Навыки
- Организаторские навыки
- Маркетинговые коммуникации
- Управление командой
- Корпоративные мероприятия
- Контроль исполнения решений
