Помощник/ассистент руководителя с функциями подбора персонала

Чем предстоит заниматься

Роль ассистента — это «правая рука» руководителя компании: вы закрываете рутину и одновременно помогаете быстро и качественно закрывать вакансии, потому, что каждый сотрудник критически важен. В подборе вы действуете как «HR‑помощник»: часть задач делаете сами, часть согласовываете с руководителем, а процессы ещё формируются — поэтому важна проактивность.

Основные обязанности:

• Поддержка руководителя и операционка: планирование календаря, организация выездов на объекты и встреч с подрядчиками, контроль сроков по ключевым задачам, подготовка сводок и простых отчётов, ознакомление сотрудников компании с приказами
• Размещение вакансий и первичный отбор: публикация на hh.ru, профильных чатах первичный скрининг резюме под специфику компании, проведение первичных собеседований
• Координация собеседований: согласование времени , сбор обратной связи после интервью.
• Подготовка шаблонов и документов: тексты приказов, писем, вакансий.
• Адаптация новых сотрудников: welcome‑сообщение, согласование пропусков/доступов на объекты, список контактов и правил безопасности, сопровождение первых 3–5 рабочих дней.

Что мы ждём от кандидата

• Опыт ассистента/координатора от 1 года, понимание, как устроена поддержка руководителя в динамичной среде.
• Базовые навыки подбора: умение писать понятные тексты вакансий, проводить короткие телефонные интервью, вести базу кандидатов.
• Высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности
• Проактивность: предлагать, как ускорить и упростить процессы, а не только выполнять поручения.