Бизнес-ассистент / личный помощник предпринимателя

Бизнес-ассистент / личный помощник предпринимателя

40 000–70 000 ₽
Тюмень | 5/2 | преимущественно удалённо

Привет! Меня зовут Андрей. Я предприниматель, занимаюсь монтажом инженерных сетей: отопления, водоснабжения и канализации.

Сейчас большую часть операционных задач я веду самостоятельно, поэтому ищу ассистента, который постепенно заберёт на себя часть текущих бизнес-задач, поможет мне навести в них систему, а также периодически будет помогать с отдельными личными вопросами.

Мне нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, найти информацию, предложить решение и довести дело до результата.

Чем предстоит заниматься

Все задачи сразу передавать не буду — будем погружаться постепенно.

— снабжение объектов: обработка заявок от монтажников, поиск поставщиков, запрос счетов, сравнение цен и условий, организация закупок и доставки;

— коммерческие предложения: сбор информации, поиск материалов и оборудования, запрос цен и подготовка КП;

— закупки и тендеры: поиск подходящих закупок, первичный анализ документации и требований, подготовка информации и участие в подаче заявок;

— подрядчики: поиск новых подрядчиков, сравнение предложений и взаимодействие с действующими;

— документы: подготовка актов, справок, приказов, заявок, закрывающих и других документов для заказчиков;

— контроль поручений, договорённостей и сроков;

— структурирование информации по объектам и итогов рабочих встреч;

— помощь в поиске и первичном отборе сотрудников;

— выполнение рабочих задач и периодических личных поручений руководителя;

— периодическое участие во встречах с заказчиками для фиксации договорённостей и дальнейшего контроля задач.

Кого я ищу

В первую очередь — системного и самостоятельного человека.

В течение дня от меня может поступать много разрозненной информации и задач. Нужно уметь всё это структурировать, ничего не терять, следить за сроками и напоминать мне о том, что требует моего внимания.

Важно:

— ответственность и соблюдение договорённостей;

— внимательность к деталям;

— умение самостоятельно искать информацию и разбираться в новых вопросах;

— способность работать с несколькими задачами одновременно и определять приоритеты;

— уверенная работа с компьютером, документами и таблицами;

— умение общаться с монтажниками, поставщиками, подрядчиками и заказчиками;

— готовность учиться и постепенно брать на себя больше ответственности.

Большим плюсом будет уверенная работа с ChatGPT и другими AI-инструментами. Считаю это современным рабочим навыком, который помогает быстрее искать, анализировать и структурировать информацию. При этом результат нужно уметь проверять самостоятельно.

Опыт в строительстве не обязателен — важнее способность быстро разбираться в новых темах.

Условия

— Тюмень;

— график 5/2, Пн–Пт с 8:45 до 18:00;

— около 70% работы удалённо, но необходимо быть на связи в течение рабочего дня;

— личные встречи ориентировочно 2–3 раза в неделю и по необходимости;

— необходим собственный компьютер;

— официальное трудоустройство;

— испытательный срок — 1 месяц;

— на испытательном сроке — 40 000–45 000 ₽;

— после успешного прохождения испытательного срока — 60 000–70 000 ₽.

Дальше доход может увеличиваться вместе с уровнем самостоятельности и объёмом ответственности.

Перспектива

Мне нужен человек на долгосрочную работу.

По мере погружения в бизнес планирую передавать ассистенту всё больше самостоятельных задач и процессов. В дальнейшем возможен рост до управления отдельными проектами или направлениями.

Важно

Работа динамичная: в течение дня могут одновременно появиться срочная заявка от монтажников, документы от заказчика, поиск оборудования, тендер и новые задачи от меня.

Поэтому важно уметь самостоятельно определять, что нужно сделать сейчас, что можно отложить, а где действительно требуется моё решение.

Если тебе нравится разбираться в новых задачах, наводить порядок и видеть конкретный результат своей работы — присылай отклик.