Специалист административно-хозяйственного отдела

​​​​​​1. Ежедневный обход зданий и территории Предприятия с проверкой состояния мест общего пользования (туалеты, душевые, раздевалки, места для курения), качества уборки офисных помещений, столовой и заводской территории, прилегающих к ней тротуарах и проезжей части. Обеспечивать соблюдение санитарно-гигиенических норм.

2. Планирование, обеспечение и контроль работы уборщиков и подсобных рабочих АХО

3. Выявление неисправностей сантехнического оборудования, поломок мебели, урн и т.д, организация и контроль мелкого ремонта и покраски (ремонт и/или замена мебели, Фурнитуры и аксессуаров для санузлов, покраска ворот, лестниц, ограждений)

4.Планирование, обеспечение и контроль покоса и уборки травы и бурьяна на территории Предприятия и непосредственно за ней (на прилегающих тротуарах и проезжей части,
вдоль железной дороги).

5. В зимнее время контроль исполнения договоров с подрядчиками на зимнюю уборку

6. Контроль наличия расходования и своевременного пополнения и списания запасов следующих расходных материалов: масла, бензина, лески и дисков для кос в летнее время; хозяйственного инвентаря, спецодежды (согласно утвержденных норм), расходных материалов и других ТМЦ, используемых в АХО круглогодично.

7. Следить за состоянием флагов на территории Предприятия, обеспечивать их
своевременную замену.

8. Инструктировать (с записью в журналы) работников АХО по линии охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды. В процессе работы контролировать исполнение ими этих правил и норм.

9. Контролировать наличие запасных ключей от всех помещений Предприятия, шкафчиков в раздевалках, изготавливать в случае необходимости резервные комплекты ключей, контролировать наличие комплектов ключей у Службы охраны Предприятия.

10. Организация и контроль сортировки и вывоза ТКО, обеспечение чистоты вокруг и надлежащего состояния бункеров.

11. Ведение реестра оснащенности мебелью кабинетов Предприятия.

12. Контроль состояния жилых помещений, принадлежащих Предприятию, производить заселение, (выселение) сотрудников.

13. Ежемесячный сбор с подразделений заявок на приобретение хозяйственного инвентаря, средств уборки, расходных материалов и других материальных ценностей, необходимых для деятельности подразделений в зоне ответственности АХО.

14. Осуществлять все действия, связанные с приемкой, выдачей, размещением, учетом, хранением и отгрузкой ТМЦ на Складе АХО (Хозтовары).

15. Составление отчетов о расходе ТМЦ в АХО и предоставление их в Бухгалтерию в установленные сроки.

16. Контроль наличия запасных ключей от шкафчиков в раздевалках, ведение учета шкафчиков. Фиксация поломок замков в шкафчиках, своевременно передавать данную информацию Начальнику АХО.

17. По указанию Начальника АХО вести табель учета рабочего времени на работников АХО; вводить данные на вновь поступивших сотрудников в программу учета по компенсации питания; производить отчет по компенсации питания каждого сотрудника при увольнении индивидуально.

18. По указанию начальника АХО, совместно с сотрудниками службы персонала, службы эксплуатации проводить аудит жилых помещений, принадлежащих Предприятию. Проверять соблюдение правил пользования жилым помещением временно проживающими сотрудниками Предприятия. При необходимости составлять акт о выявлении ненадлежащего состояния жилого помещения, нарушении правил пользования жилым помещением.

19. По указанию Начальника АХО организовывать и контролировать работу мастеров Склада спецодежды: своевременная сдача и получение сиз в/из пунктов приема стирки и химической чистки, своевременная выдача и замена, соблюдение правил хранения, особо важно - правильное ведение карточек СИЗ.

20. Замещение Начальника АХО в периоды отпусков, больничных.

​​​​​​​1. Образование не ниже среднего профессионального и опыт работы в сфере административно-хозяйственной поддержки и сопровождения деятельности организаций не менее 3-х лет.

2. Уверенный пользователь Word, Excel, 1C. Оргтехники

3. Хорошее знание норм чистоты и гигиены в зданиях, помещениях и на территории Предприятия, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии.

4. Ответственность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность.

​​​​​​​​​​​​​​1. Официальное трудоустройство с 1-го дня и соблюдение всех гарантий по ТК РФ;
2. Заработная плата "белая" без задержек 2 раза в месяц;
3. Ежегодная индексация заработной на индекс потребительских цен, публикуемый Росстатом;
4. Столовая (полного цикла) с дотацией от предприятия;
5. Реальная возможность карьерного роста;
6. ДМС;
7. Оплачиваемый отпуск по графику, б/л.;
8. Охраняемая парковка для сотрудников;
9. Премии к юбилеям, подарки сотрудникам и детям к Новому году и тп.;
10. График работы с 8-00 до 17-00.