Офис-администратор в Университет

Алматы, микрорайон Таугуль, улица Рыскулбекова, 28

Метро: Бауыржан Момышулы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота и делопроизводства факультета.
Подготовка, регистрация, учет и архивирование документов.
Организация совещаний, встреч и административная поддержка руководителей.
Контроль исполнения поручений и ведение отчетности.
Взаимодействие с сотрудниками, обучающимися и подразделениями университета.
Работа в корпоративных информационных системах.
Консультирование обучающихся по вопросам образовательного процесса и академических процедур.
Поддержка адаптации студентов и сопровождение их образовательной траектории.
Мониторинг успеваемости, посещаемости и академических рисков.
Взаимодействие с преподавателями и администрацией по вопросам сопровождения обучающихся.
Обеспечение конфиденциальности служебной информации и персональных данных.
Соблюдение принципов академической добросовестности и профессиональной этики.

Требования:

Образование
Высшее образование (предпочтительно в области образования, менеджмента, государственного управления, делопроизводства или смежных направлений).
Профессиональные знания и навыки
Знание основ документооборота и архивного дела.
Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Навыки работы с электронными системами документооборота и академическими информационными системами.
Грамотная устная и письменная речь.
Владение казахским и русским языками. Английский язык на уровне B2.
Навыки подготовки служебных и организационных документов.
Умение планировать рабочее время и соблюдать сроки исполнения задач.
Навыки деловой коммуникации и консультирования.
Опыт работы в информационных системах университета будет плюсом.
Личные качества
Ответственность и организованность.
Внимательность к деталям.
Высокий уровень коммуникабельности.
Клиентоориентированность и доброжелательность.
Стрессоустойчивость.
Эмпатия и умение работать с различными категориями обучающихся.
Соблюдение конфиденциальности и профессиональной этики.