Помощник руководителя

Мы — CheBurEq. Помогаем ресторанам работать без остановок: поставляем, ремонтируем и обслуживаем профессиональное кухонное оборудование. Когда на кухне выходит из строя фритюрница, печь или холодильник, наша команда возвращает всё в строй — быстро и надёжно.

Сейчас нам нужен ассистент по работе с документацией — человек, который любит порядок в бумагах, не пропускает ни одной цифры в акте и умеет превращать стопки документов в чёткие, понятные таблицы. Если тебе нравится, когда каждая запятая на своём месте, а данные в отчётах идеально сходятся — мы ищем именно тебя.

💼 Чем предстоит заниматься

-Принимать и обрабатывать входящую документацию: акты выполненных работ, гарантийные талоны, накладные, заявки и прочие бумажные носители — проверять их на полноту, корректность заполнения и соответствие внутренним стандартам.

-Выявлять ошибки и расхождения в документах (несовпадающие суммы, отсутствующие подписи, неверные даты), фиксировать замечания и инициировать исправление.

-Заносить данные из бумажных и электронных документов в отчётные таблицы (Excel), структурировать информацию, поддерживать актуальность баз данных.

-Формировать регулярные отчёты: сводные таблицы, реестры актов, журналы регистрации, выборки по периодам, объектам и типам работ.

-Контролировать комплектность пакета документов для закрытия заявок и передачи в архив, следить за сроками предоставления отчётности.

-Взаимодействовать с сервисными инженерами, менеджерами и складом: запрашивать недостающие сведения, уточнять детали, согласовывать правки.

-Поддерживать порядок в документообороте: систематизировать файлы, вести реестры, обеспечивать быстрый поиск нужных документов.

-Участвовать в оптимизации процессов обработки документации: предлагать улучшения по шаблонам, автоматизации рутины и сокращению ошибок.

✅ Мы ждём от тебя

Внимательность и усидчивость: работа связана с большим объёмом документов, где важна каждая деталь.

Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, условное форматирование, фильтрация и группировка данных — это твой ежедневный инструментарий.

Грамотная письменная речь, умение вести деловую переписку и корректно формулировать запросы.

Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и укладываться в сроки.

Ответственность и системность: ты не теряешь документы, не пропускаешь дедлайны и доводишь задачи до полного закрытия.

Готовность к рутинным, но критически важным операциям: проверка, сверка, внесение данных, контроль комплектности.

🌟 Будет плюсом

Опыт работы с первичной документацией (акты, накладные, счета-фактуры, гарантийные документы).

Навыки работы в CRM, HelpDesk или учётных системах (OkDesk, ServiceDesk и т. п.).

Понимание специфики сервисного обслуживания и ремонта оборудования (фритюрницы, печи, холодильники и др.) — хотя бы на базовом уровне.

Опыт ведения реестров, журналов, архивов и формирования отчётности.

🎁 Что мы предлагаем

Стабильную работу в компании, которая ценит точность и системный подход.

График 5/2, с 09:00 до 18:00.

Зарплату от 80 000 ₽ с первого месяца +

премии по результатам работы.

Полное обучение внутренним процессам, поддержку команды и понятную адаптацию - всему постепенно научат и с первых недель никто не заставит разбираться в том в чем никогда не разбирались.

Возможности для профессионального роста: от ассистента до координатора и тд.

Офис в Москве: 2‑я Новая улица, 30 (10 минут пешком от м. Саларьево).

❤️ Почему CheBurEq

У нас ценят аккуратность и внимание к деталям: именно от твоей работы зависит, чтобы акты были в порядке, отчёты сходились, а бухгалтерия не возвращала документы на доработку. Ты будешь частью команды, которая обеспечивает прозрачность процессов и бесперебойную работу сервисной службы.

Если тебе нравится наводить порядок в документах, превращать хаос в систему и видеть результат своей работы в идеально сведённых таблицах — присоединяйся к нам!