Секретарь-референт

ГК "Стройтрансгаз" (СТГ) - это крупнейший диверсифицированный строительный холдинг. В нашем активе - беспрецедентный 34-летний опыт успешной работы в России и в 20 странах мира.

Объект строительства: "Музейный и театрально-образовательный комплекс в г. Калининград"

Чем предстоит заниматься:

• Формирование рабочего графика руководителя и обеспечение его выполнения: назначение/перенос встреч; планирование и администрирование командировок руководителя; обеспечение рабочего места руководителя.
• Администрирование деловых коммуникаций руководителя: прием звонков, организация конференц-коллов; встреча посетителей; приготовление кофе/чая; формирование заявки на изготовление визитных карточек.
• Сопровождение документооборота руководителя: наложение резолюций по распоряжению руководителя; регистрация входящей корреспонденции; постановка на контроль подготовки ответов по резолюции руководителя; подготовка служебных записок по поручению руководителя.
• Организация командировок: заявка на командирование; оформление и сдача в бухгалтерию первичной документации по командировочным расходам Руководителя; сопровождению протокольных мероприятий курьерским услугам, экспресс услугам.
• Администрирование рабочих совещаний: подготовка переговорных комнат, конференц-залов; рассылка приглашений участникам; протоколирование заседаний; сбор информации о статусе выполнения решений; анализ эффективности исполнения поручений.
• Форматирование, корректировка и приведение к корпоративному стандарту служебных записок руководящего состава.
• Управление организационно-распорядительной документацией: администрирование согласования процедуры ОРД; регистрация и рассылка, ознакомление сотрудников с ОРД и приказами по ВНД.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация, сортировка, согласование у ответственных лиц, резолюции Руководителя, проставление печати на документах, служебные записки, письма контрагентам от имени и по распоряжению Руководителя).
• Отправка и рассылка корреспонденции по адресатам (электронный вариант, либо посредством почтовых служб - ФГУП "Почта России", экспресс-службы).
• Договорная работа: выявление потребности и планирование закупок; определение условий договоров аппарата генерального директора.

Мы ждём от Вас:

• Высшее, или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы по направлению деятельности не менее 1 года.
• ПК – уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, Power Point), 1C Документооборот, Lotus Notes.
• Организованность, самостоятельность, доброжелательность в коммуникации с коллегами, умение расставлять приоритеты.
• Опрятный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, инициативная и активная позиция. ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​

Мы предлагаем:

• ​​​​​​​Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата).
• Режим работы 5\2 с пон по четв. с 8.00 до 17.00, пятн. с 8:00 до 15:45.
• Место работы: г. Калининград, остров Октябрьский (между Стадионом «Ростех Арена» и филиалом Третьяковской галереи).
• ДМС после испытательного срока.