Офис-менеджер

Ищем организованного и доброжелательного офис-менеджера, который будет обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса. Это позиция для человека, который любит порядок, умеет держать в фокусе несколько задач одновременно и внимательно относится к деталям.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать ежедневную работу офиса и поддерживать порядок в рабочих зонах.

• Встречать гостей, принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию.

• Заказывать канцелярию, хозяйственные товары, воду, кофе и другие необходимые материалы.

• Взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами, арендодателем и сервисными компаниями.

• Вести документооборот: принимать, регистрировать, сканировать, отправлять и архивировать документы.

• Организовывать курьерские отправления, почтовую доставку и приём посылок.

• Помогать в организации встреч, переговоров, корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.

• Контролировать исправность офисного оборудования и при необходимости координировать ремонт.

• Выполнять административные поручения руководителя и команды.

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года будет преимуществом.

• Уверенное владение MS Office или Google Workspace: Word/Docs, Excel/Sheets, Outlook/Gmail.

• Грамотную устную и письменную речь.

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Внимательность, самостоятельность, ответственность и доброжелательность.

• Готовность быстро решать организационные вопросы и находить практичные решения.

• Свободное владение грузинским и русским языками.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании и комфортном офисе в Тбилиси ( Krtsanisi II Lane, No. 17);

• График: 5/2, с 8:00 до 18:00 ( гибкое начало рабочего дня с 8 до 10 );

• Оформление по ТК Грузии;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Поддержку команды, понятные задачи и возможность развиваться в административном направлении