Офис-менеджер в отдел благоустройства

Вы — ключевое звено между «полем» и «бумагой». Пока руководитель, бригадиры и ландшафтный дизайнер заняты на объектах, вы берете на себя всю документальную и закупочную логистику отдела:

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, стабильная зарплата
• Работа в команде профессионалов, где вас ценят
• Возможность профессионального роста.
  
  Обязанности:
  
• Материально-техническое снабжение:Сбор заявок на посадочный материал (растения, грунт, удобрения) и расходники.
• Поиск поставщиков, сравнение цен, оформление заказов и контроль доставки до склада/объекта.
• Заказ спецтехники (экскаваторы, погрузчики, самосвалы) под задачи бригад.
• Координация и заказ помощи сторонних бригад при больших объемах.
• Документооборот и финансы (1С):Заведение заявок на оплату в системе 1С на основании договоров и счетов.
• Взаимодействие с бухгалтерией по закрытию авансовых отчетов.
• Своевременная сдача в бухгалтерию первичной документации (акты, накладные).
• Администрирование: Ежедневный сбор данных от бригадиров о фактически отработанном времени сотрудников на объектах.
• Ведение табеля учета рабочего времени для передачи в отдел кадров и расчета зарплаты.
• Подача заявок на командировки сотрудников в отдел кадров
• Организация взаимодействия между офисом и сотрудниками в полях (передача заданий, уведомлений).
• Контроль наличия спецодежды и мелкого инвентаря.
  
  Мы ждем, что вы:
• Уверенно работаете в 1С (заявки на оплату, счета-фактуры) и Excel (сводные таблицы, расчеты объемов).
• Знаете деловой этикет переписки и умеете общаться с поставщиками (договариваться о скидках и сроках).
• Умеете держать в голове 5 задач одновременно и не терять документы.