Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель: станьте незаменимым звеном нашей команды!

Вас вдохновляет порядок в документах и чёткая организация процессов? Любите, когда всё под контролем и на своих местах? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и организация электронного и бумажного документооборота
• Оформление, регистрация, хранение и архивирование документов
• Подготовка проектов приказов и служебных записок
• Работа с кадровыми документами (приказы, справки, личные дела)
• Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей почтовой корреспонденции
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями по вопросам документооборота
• Работа с электронной почтой, своевременное реагирование на запросы
• Выдача справок сотрудникам
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 1 года
• Знание основ кадрового делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронной почтой
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Организованность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в стабильной государственной организации
• Современное рабочее место на территории работодателя
• Возможности для профессионального развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Наш филиал обеспечивает аварийно-спасательные и поисково-спасательные работы в сфере морской деятельности, выполняет государственные задания по подводно-техническим, аварийно-спасательным и судоподъемным работам на морском и речном транспорте. Мы работаем в соответствии с законодательством РФ и международными стандартами, обеспечивая безопасность и развитие водного транспорта страны.