Помощник руководителя

ООО «Корпоративные решения» – компания с 13 летней историей, предоставляет услуги по установке и сопровождению справочной системы «Техэксперт», которой пользуются тысячи предприятий РФ.

Система «Техэксперт» — это информационно-справочная платформа, которая уже 30 лет снабжает технических специалистов актуальной нормативно-технической и нормативно-правовой документацией. Данная система упрощает жизнь специалистам, позволяя им быстрее и качественнее делать свою работу, а компаниям увеличивать свою производительность.

Миссия нашей компании: оптимизировать рабочие процессы наших клиентов, обеспечить своих партнеров единой цифровой средой, которая позволит в режиме "единого окна" в несколько кликов найти всю необходимую, а главное, актуальную информацию для эффективной ежедневной работы специалистов.

КТО НАМ НУЖЕН?

Сейчас в нашу команду нужен универсальный специалист – помощник руководителя со знанием бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства.

Задачи:

Секретарская работа:

• Выполнение поручений руководителя
• Ведение реестра транспортных средств
• Контроль оплаты страховых взносов по графику
• Управление архивом полисов
• Архивирование документов

Ведение бухгалтерского учета по первичной документации (в отсутствие основного сотрудника):

• Ведение бухгалтерского учёта в программе 1C.
• Прием и обработка первичных учетных документов (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и др.).
• Проверка первичных документов на соответствие установленным требованиям и полноту оформления.
• Оформление и контроль авансовых отчетов, их соответствие фактическим расходам
• Отражение операций по первичной документации в бухгалтерской программе (1С: Бухгалтерия)
• Работа с электронными документами (СБИС, Диадок).
• Формирование пакета документов для контрагентов (СЧЕТ, УПД, АКТ, ТОРГ 12, ТТН).
• Заполнение реестров НДС

Ведение кадрового делопроизводства:

• Приём, увольнение (подготовка заявлений, приказов, договоров, заполнение личных карточек), работа в 1С ЗУП и Сбис.
• Формирование приказов на премии. Подготовка формы Т-51.
• Подготовка отчёта ЕФС-1 и сдача через Контур. Экстерн в т.ч ГПД.
• Работа с заявлениями (прием, формирование приказов, направление и приём в Сбисе).
• Табель
• Ведение штатного расписания, контроль отпусков
• ГПД (подготовка договоров, актов)
• СОУТ, охрана труда.
• Воинский учёт, сверки, уведомления, отчётность в военкомат
• КЭДО организация подписания заявлений и приказов в Сбисе (КЭДО), продление ЭП.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря, бухгалтера, кадровика
• Знание бухгалтерского учета и основ документооборота.
• Знание кадрового делопроизводства
• Уверенное владение программами 1С: Бухгалтерия, 1С: ЗУП, Excel, Word, Сбис, Диадок

Почему стоит выбрать «Корпоративные решения»:

• Дружный коллектив и комфортный офис, оснащенный всем необходимым для успешного выполнения задач
• Полностью белая заработная плата в размере 65 тыс. рублей (на испытательном сроке 56 тыс); выплаты 2 раза в месяц
• Официальное оформление по ТК РФ, на испытательном сроке по договору ГПХ
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:30
• Офис на ул. Хрустальная, 7 (Мотовилихинский район)